STAGE ASSISTANT(E) COORDINATION FESTIVAL

Date de mise à jour de l’offre

LE SAMOVAR :

Lieu de création, de programmation et de formation dédié à l’art du clown.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Chargée de production et de la Secrétaire Générale, le ou la stagiaire assiste à la coordination des manifestations du Samovar durant la saison au Samovar et notamment du 18e Festival des Clowns, Burlesques et Excentriques, aide à l’organisation et à la coordination des différentes manifestations et composantes de la programmation du Samovar.

Le ou la stagiaire assistera la chargée de production et la secrétaire générale dans les missions suivantes :
Organisation logistique du festival et notamment de l’accueil des compagnies: restauration, hébergements, accueil, petite régie…
Lien avec les partenaires et notamment le jury du OFF du festival.
Communication (réseaux sociaux, site internet, supports de communication, relations médias).
Coordination de l’ensemble des équipes (artistique, technique, communication, pratique amateur, prestataires extérieurs, etc.), mise en place des plannings des équipes et de la répartition des tâches.
Prise des réservations via le logiciel de billetterie, mails, téléphone.
Gestion de l’équipe de bénévoles.
Organisation et animation des réunions de coordination du festival et principalement des week-ends art de la rue.

Missions annexes :
Accueil du public lors de la saison soir et week-end
Accueil des compagnies programmées lors de la saison

Profil recherché

Formation supérieure en communication / médiation ou gestion de projets culturels.
Intérêt pour le théâtre en général et l’univers du clown en particulier et des réseaux correspondant.
Qualité rédactionnelle
Goût pour le contact, capacités d’organisation, de rigueur et d’initiative.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, File Maker Pro, Photoshop…)
Étudiant en université / école francilienne ou être domicilié en Ile de France.
Disponibilité soirs et week-end notamment lors du festival du 21 septembre au 6 octobre 2019.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    LE SAMOVAR
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lesamovar.net
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    LE SAMOVAR
    165 Avenue Pasteur
    93170 BAGNOLET
  • Accès et transports
    METRO MAIRIE DES LILAS