STAGE Assistant(e) comptable H/F

Date de mise à jour de l’offre

Fondation Nationale de la Cité Internationale Universitaire de Paris :

La Cité International Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entiers, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante. La Cité Internationale comporte 40 résidences, propriétés des universités de Paris, et de nombreux services (bibliothèque, restauration, sports,etc). Les résidences totalisent 6000 places et accueillent 12000 personnes par an. Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité Internationale s'efforce de promouvoir des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

Description de la mission

• Comptabilité Générale
Enregistrer les opérations comptables et garantir la bonne tenue des comptes
Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
Analyser une situation comptable (élaboration et utilisation de tableaux de bord...)
Assurer et contrôler les différentes intégrations comptables vers le logiciel de comptabilité (ventes, achats, OD paie, banque)
Lettrer et suivre les différents comptes (paiements/sociaux/tiers)
Suivre et établir le cadrage comptable des immobilisations (entrées/sorties/Dotations)
Réaliser les arrêtés comptables mensuels (provisions, justifications, …) et les clôtures semestrielles et annuelles (provisions, justifications, …)

• Amélioration continue
Participer à l’élaboration et l’amélioration des outils de gestion et des procédures comptables

• Veille
Assurer une veille réglementaire dans sa spécialité

• Fiscalité
Etablir et contrôler les différentes déclarations fiscales (TVA, DAS2, Taxes, …)

• Comptabilité Tiers
Créer des comptes, mettre à jour et contrôler la base tiers comptable (clients/fournisseurs)
Suivre les flux de facturations clients et fournisseurs
Etablir ou formaliser les factures clients
Suivre les encours clients (reporting, alerte, imputation, lettrage, …)
Assurer le suivi comptable des clients douteux et des litiges, avec les services de la Fondation
Réconcilier les factures achats & les commandes fournisseurs
Suivre les décaissements et la gestion des campagnes de règlements
Analyser, suivre et contrôler l’état des commandes achat (envoyée, réceptionnée, non comptabilisée, …)
Contrôler les clôtures mensuelles des journaux d’encaissement des maisons rattachées et des services

• Trésorerie
Comptabiliser les écritures de banque et caisses
Intégrer les écritures automatiques bancaires (CB, logiciel de trésorerie)
Etablir les décaissements via le logiciel de trésorerie
Initialiser les clés de signatures bancaires dans le logiciel de trésorerie
Rapprocher les écritures comptables avec les écritures bancaires reçues
Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
Etablir les situations de Trésorerie et Prévisionnels
Entretenir les relations avec les banques
Contrôler, clôturer et effectuer les mises en banque

Profil recherché

Le/la comptable réalise la comptabilité générale et analytique, enregistre et centralise les données financières afin d’établir des contrôles de fiabilités selon les obligations légales. Il/elle suit la comptabilité analytique. Il/elle assure le lien entre la Fondation et ses interlocuteurs internes et externes. Il/elle réalise des travaux d’analyses et de clôtures.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Fondation Nationale de la Cité Internationale Universitaire de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.ciup.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    17 Boulevard Jourdan
    75014 PARIS 14E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    RER B - CITE UNIVERSITAIRE