STAGE Assistant.e communication

Date de mise à jour de l’offre

Association Plus de Sons :

L'association Plus de Sons organise depuis 2003 le festival Rock en Seine. Festival de plein air situé aux portes de Paris, Rock en Seine réunit des têtes d’affiches pop-rock internationales et les révélations les plus excitantes du moment. L’édition de 2022 a rassemblé 150 000 festivalier.es sur quatre jours avec comme têtes d’affiches : Arctic Monkeys, Tame Impala, Nick Cave and the Bad Seeds, Stromae...

Description de la mission

Sous la responsabilité de la responsable communication du festival, le candidat participera à la coordination de la
communication du festival, à travers les missions suivantes : Promotion :
- En relation avec les tourneurs et les agents, collecte et vérification des éléments promotionnels pour les artistes /groupes programmés Constitution de dossiers spécifiques.
- Création et mise à jour de la grille de contacts promo de l’année Edition :
- Participation à la rédaction de supports de communication (fiches artistes, communiqués et dossiers de presse...).
- Suivi de réalisation graphique et de fabrication des supports de communication (programme officiel, tracts, affiches, annonces presse...)
- Suivi des plans média et d’affichage, respect du rétroplanning et des délais de fabrication & parution.
- Recherche de fournisseurs (imprimeurs, diffuseurs), comparaison des prestations pour une prise de décision rapide. Relations presse :
En relation avec une agence spécialisée :
- Participation à la réalisation du dossier de presse et des communiqués.
- Gestion de l’iconographie : constitution de dossiers spécifiques et gestion des envois. Communication digitale :
- Coordination des contenus du site internet : rédaction, relecture, réécriture, mise en page et mise en ligne de contenus éditoriaux à destination du web en fonction des besoins de la stratégie de communication et de la programmation.
- Optimisation SEO du site internet
- Animation du site web et coordination de la publication des actualités du groupe d’éditeurs rejoignant le projet ROCK EN SEINE LE MAG’
- Tenue d’un planning de publications durant le festival 2023
- Reporting : bilan d’audiences et statistiques Application Iphone :
- Gestion de projet
- Suivi de la réalisation de l'application et de la création des contenus Relations publiques :
- Prise en charge du service client du festival : réponse aux principales questions et enrichissement, par ce biais, des outils de communication du festival. Réseaux sociaux :
- Travail en relation avec l’agence de community management, recherches d’idées innovantes, création de visuels, aide à la modération ... Signalétique et Merchandising :
- Réalisation et suivi de fabrication de panneaux signalétiques pour les différentes opérations (expositions, ...)
- Suivi de la réalisation et de la fabrication du merchandising pour le festival, en relation avec une agence dédiée.

Profil recherché

Bac+4 minimum en marketing / communication / management culturel
Organisé(e), sérieux(se), rigoureux(se), proactif/ve et aisance relationnelle indispensable.
Orthographe irréprochable
Connaissance du milieu de la musique et des festivals fortement recommandé
Bonne pratique de l’anglais
Très bonne maîtrise des outils PAO (Photoshop, Indesign, Illustrator) et des logiciels Word et Excel exigée

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Association Plus de Sons
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.rockenseine.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    10 rue Maurice Grimaud
    75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Ligne 4 et 13