STAGE ASSISTANTE COMMERCIALE ET LOGISTIQUE (Stage)

Vous assurez le lien opérationnel entre l’ensemble des acteurs devant intervenir sur un dossier. Vous êtes l’interface principale entre les clients / le commercial, le bureau d’étude, l’atelier prototypage, le ou les sites de fabrication et sous-traitants.

Missions principales :

• Mettre en forme les devis et les envoyer aux commerciaux après validation du deviseur

• Veiller à l’obtention des bons de commandes conformes pour une facturation immédiate des prestations. Envoyer les confirmations de commandes aux clients

• Gestion des stocks clients et groupe. Organisation de la logistique

• Gestion des rendez-vous avec les conditionneurs, réservation des transports

• Editer les fiches palette, les bons de livraison, les codes-barres, les factures + copies chrono, facturier PLV et commercial et dossier production

• Tenue des dossiers clients complets au siège de l’entreprise sur papier et sur intranet

• Réception des factures fournisseurs du groupe (GK-ISOFORME-SIE-GKG) + copie pour chrono et dossier

• Traitement des appels entrants de Gaudier Kuppel group

• Gestion des commandes fournitures de bureau et du stock de fournitures et consommables (cartouches imprimantes, photocopieuse) y compris réception et contrôle des livraisons de ces fournitures et distribution en interne si nécessaire

• Gestion de la maintenance des équipements de bureau (photocopieuse, imprimantes, cafetière, commandes de café,…)