STAGE Assistante commerciale

Date de mise à jour de l’offre

OPH PLAINE COMMUNE HABITAT :

Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 434 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de 18 000 logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s’impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.

Description de la mission

Commercialisation des locaux vacants
 Développer une bonne connaissance du patrimoine géré et entretenir une relation partenariale avec instances et partenaires locaux
 Recenser les locaux vacants et fiabiliser la base de données du patrimoine professionnel de l’Office, en lien avec les agences et la direction du patrimoine
 Proposer des actions de commercialisation, développer et entretenir une base de prospects
 Traiter et suivre toutes les demandes de locations professionnelles : permanence téléphonique, accueil, instruction des dossiers, visite des locaux, négociation…
 Mettre en adéquation les demandes avec l’offre de l’Office en veillant à la fiabilisation des dossiers et la cohérence des implantations
Procédures d’évictions et transferts
 Identifier tous les enjeux urbains et commerciaux ainsi que les contraintes juridiques
 Négocier avec les locataires professionnels les évictions commerciales et les transferts
Gestion locative et technique
 Négocier les clauses particulières et rédaction des baux commerciaux, avenants, révisions de loyer, cession de fonds de commerces…
 Assurer la création et la mise à jour des données contractuelles dans le logiciel d’exploitation
 Assurer le quittancement périodique et vérifier le recouvrement des loyers en lien avec la comptabilité
 Etablir les régularisations de charges et des taxes annuelles
 Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie et établir les décomptes définitifs de sortie
 Traiter et suivre toutes les demandes des locataires et notamment les réclamations techniques
Gestion des impayés et des procédures
 Développer et entretenir une relation étroite avec les locataires en impayé ou en difficulté
 Analyser les situations d’impayés, proposer et mettre en place des dispositifs ou solutions de recouvrement à l’amiable
 Appliquer les procédures précontentieuse et contentieuse, relance, mise en demeure, commandement de payer...jusqu’à la résiliation du bail en lien avec huissier et avocat
 Suivre les liquidations judiciaires et établir les déclarations de créances

Profil recherché

Première expérience significative en gestion immobilière ou dans le domaine juridique
BAC + 3 carrières juridiques ou professions immobilières

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    OPH PLAINE COMMUNE HABITAT
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.oph-plainecommunehabitat.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    5 bis rue Danielle Casanova
    93200 SAINT-DENIS
  • Accès et transports
    Métro 13 / Tram 8 : Saint-Denis Porte de Paris