STAGE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

Date de mise à jour de l’offre

COLORS OF EUROPE :

Colors of Europe, association loi 1901 créée en 2010, organise depuis 2012 le Festival of Europe, événement annuel, éducatif, culturel et festif dédié à une meilleure connaissance de l’Europe et de nos voisins européens. Porteur des valeurs de paix, d’amitié et de solidarité, promoteur du vivre-ensemble, l’événement est un lieu de rencontres entre européens, un espace de dialogue et de partage d’expériences. Il met en lumière l'histoire de l'Europe, les diversités culturelles des pays européens, les talents et savoir-faire sous toutes leurs formes d’expression. Grand public et multi-acteurs, il accueille 20.000 visiteurs et réunit de nombreuses organisations de diverses régions d’Europe. www.festivalofeurope.org

Description de la mission

Dans le cadre de l’organisation de la 6e édition du Festival of Europe qui aura lieu les 27 et 28 mai 2017, vous aurez pour mission d’assister le Chef de Projet sur toutes les étapes de l’organisation de l’événement. Vous êtes en lien étroit avec l’ensemble des acteurs associés au projet. Le stage est proposé sur la base de 1 à 2 jours par semaine, selon votre emploi du temps académique, de novembre 2016 au terme de l'événement, afin que vous puissiez voir tous les aspects de l'organisation et bénéficier ainsi d'une expérience très formatrice dans le domaine de la communication et de l'événementiel.



Missions :

- Participer à la gestion du projet et à la définition de la stratégie de communication.

- Organiser, gérer et faire évoluer les actions de communication, suivre les plannings.

- Concevoir et réaliser ou piloter la réalisation d’outils et de supports de communication (plaquette, publicité, newsletter, site web, publications post événement, remerciements, formulaires d’évaluation…).

- Organiser les relations publiques et les relations presse, gérer les réseaux sociaux.

- Gérer et mettre à jour les bases de données, rédiger et envoyer les mailings.

- Co-rédiger les dossiers de partenariats.

- Organiser et coordonner l’accueil des partenaires lors de l’événement, assurer le suivi après l’événement (remerciements, valorisation de l’engagement, fidélisation).

- Concevoir ou piloter la réalisation d’expositions.

- Mettre en œuvre les outils d’évaluation.

Profil recherché

- Intérêt prononcé et même « passion » pour les métiers de la communication, de l’événementiel et du digital, connaissances et aptitudes dans ces domaines.

- A l’aise dans la communication écrite et orale, bonne orthographe.

- Excellent sens du relationnel, en capacité de tisser des liens de proximité.

- Dynamisme, motivation, sociabilité, organisation, prise d’initiatives, esprit d’équipe, créativité, capacité d’adaptation dans des situations de stress.

- Sensibilité aux objectifs et valeurs de l’association ainsi qu’aux sujets culturels et de société dans un environnement européen. Intérêt pour les relations internationales.

- Maîtrise des logiciels du Pack Office, connaissance de Photoshop, Illustrator et/ou In design.

- Pratique indispensable de l’anglais. Une autre langue est un plus.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    COLORS OF EUROPE
  • Secteur d’activité de la structure
    Europe - International
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    57 route des grandes vallées
    77123 NOISY SUR ECOLE
  • Accès et transports
    Gare Avon-Fontainebleau