STAGE Assistant(e) chef de projet

Date de mise à jour de l’offre

ASSOCIATION PLUS DE SONS :

Association - Organisation du festival Rock En Seine

Description de la mission

En lien avec la responsable des projets, la stagiaire aura en charge la gestion administrative de chaque action. Ce qui inclut les correspondances et collectes d'informations ainsi que leur ventilation auprès des collaborateurs, et conduit à de la surveillance de plannings, logistique et enfin de l’accueil.
- Première Seine : 6 tremplins en Ile-de-France sont organisés en lien avec des opérateurs locaux entre mars et fin mai, donnent lieu à des séances de coaching pour les groupes lycéens et à des concerts fin août à Rock en Seine.
- Mini Rock : festival jeune public organisé pendant le festival pour les 6-12 ans, avec plusieurs ateliers et intervenants
- Village : disquaires, luthiers, créateurs
- Les Talks : une programmation de 10 rencontres pendant lesquelles des professionnels des musiques actuelles échangent le temps d’une heure sur des sujets d’actualité
- Thématique : une thématique donne lieu à la création d’une zone spécifique dans le festival dans laquelle sont présentées des animations.
- Ecole Estienne : deux sections « illustration » et « création numérique » mènent des projets présentés à Rock en Seine. En 2019, 12 affiches étaient proposées en 4x3m station Duroc rebaptisée « du Rock » et étaient exposées pendant le festival et la Première Seine TV permettait de créer des appels à candidatures vidéo
- Avant-Seine : coordonner les invitations des programmateurs aux concerts des groupes en développement.
- Production : suivi des partenariats avec les salles franciliennes, préparation des badges et accès en lien avec les artistes, intervenants et partenaires liés à chaque projet, artistes de la scène Île-de-France, etc. Gestion et suivi des bons de commande et factures. Préparation des dossiers bilan pour chaque opération.

Profil recherché

Bac+4 minimum.
Première expérience impérative.
Très organisé(e), motivé(e), sérieux(se), disponible.
Il s'agit d'un stage conventionné à plein temps.
Aisance rédactionnelle en français. Maîtrise de l’orthographe exigée.
Compétences de suivi comptable et budgétaire indispensables, suivi des projets (production, administratif, accueil).
Utilisation courante des logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet,

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    ASSOCIATION PLUS DE SONS
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://rockenseine.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    10 rue Maurice Grimaud
    75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro : Porte de clignancourt