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STAGE Assistant(e) chef de projet
Date de mise à jour de l’offre
ASSOCIATION PLUS DE SONS :
Association - Organisation du festival Rock En Seine
Description de la mission
En lien avec la responsable des projets, la stagiaire aura en charge la gestion administrative de chaque action. Ce qui inclut les correspondances et collectes d'informations ainsi que leur ventilation auprès des collaborateurs, et conduit à de la surveillance de plannings, logistique et enfin de l’accueil.
- Première Seine : 6 tremplins en Ile-de-France sont organisés en lien avec des opérateurs locaux entre mars et fin mai, donnent lieu à des séances de coaching pour les groupes lycéens et à des concerts fin août à Rock en Seine.
- Mini Rock : festival jeune public organisé pendant le festival pour les 6-12 ans, avec plusieurs ateliers et intervenants
- Village : disquaires, luthiers, créateurs
- Les Talks : une programmation de 10 rencontres pendant lesquelles des professionnels des musiques actuelles échangent le temps d’une heure sur des sujets d’actualité
- Thématique : une thématique donne lieu à la création d’une zone spécifique dans le festival dans laquelle sont présentées des animations.
- Ecole Estienne : deux sections « illustration » et « création numérique » mènent des projets présentés à Rock en Seine. En 2019, 12 affiches étaient proposées en 4x3m station Duroc rebaptisée « du Rock » et étaient exposées pendant le festival et la Première Seine TV permettait de créer des appels à candidatures vidéo
- Avant-Seine : coordonner les invitations des programmateurs aux concerts des groupes en développement.
- Production : suivi des partenariats avec les salles franciliennes, préparation des badges et accès en lien avec les artistes, intervenants et partenaires liés à chaque projet, artistes de la scène Île-de-France, etc. Gestion et suivi des bons de commande et factures. Préparation des dossiers bilan pour chaque opération.
- Première Seine : 6 tremplins en Ile-de-France sont organisés en lien avec des opérateurs locaux entre mars et fin mai, donnent lieu à des séances de coaching pour les groupes lycéens et à des concerts fin août à Rock en Seine.
- Mini Rock : festival jeune public organisé pendant le festival pour les 6-12 ans, avec plusieurs ateliers et intervenants
- Village : disquaires, luthiers, créateurs
- Les Talks : une programmation de 10 rencontres pendant lesquelles des professionnels des musiques actuelles échangent le temps d’une heure sur des sujets d’actualité
- Thématique : une thématique donne lieu à la création d’une zone spécifique dans le festival dans laquelle sont présentées des animations.
- Ecole Estienne : deux sections « illustration » et « création numérique » mènent des projets présentés à Rock en Seine. En 2019, 12 affiches étaient proposées en 4x3m station Duroc rebaptisée « du Rock » et étaient exposées pendant le festival et la Première Seine TV permettait de créer des appels à candidatures vidéo
- Avant-Seine : coordonner les invitations des programmateurs aux concerts des groupes en développement.
- Production : suivi des partenariats avec les salles franciliennes, préparation des badges et accès en lien avec les artistes, intervenants et partenaires liés à chaque projet, artistes de la scène Île-de-France, etc. Gestion et suivi des bons de commande et factures. Préparation des dossiers bilan pour chaque opération.
Profil recherché
Bac+4 minimum.
Première expérience impérative.
Très organisé(e), motivé(e), sérieux(se), disponible.
Il s'agit d'un stage conventionné à plein temps.
Aisance rédactionnelle en français. Maîtrise de l’orthographe exigée.
Compétences de suivi comptable et budgétaire indispensables, suivi des projets (production, administratif, accueil).
Utilisation courante des logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet,
Première expérience impérative.
Très organisé(e), motivé(e), sérieux(se), disponible.
Il s'agit d'un stage conventionné à plein temps.
Aisance rédactionnelle en français. Maîtrise de l’orthographe exigée.
Compétences de suivi comptable et budgétaire indispensables, suivi des projets (production, administratif, accueil).
Utilisation courante des logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet,
Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et +
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurASSOCIATION PLUS DE SONS
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttps://rockenseine.com
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 4/5 et + -
Lieu du stage10 rue Maurice Grimaud
75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMétro : Porte de clignancourt