STAGE Assistant·e chargé·e de production événementielle Rencontres professionnelles, conférences

Date de mise à jour de l’offre

MaMA :

Avec près de 6400 professionnels présents en 2019, MaMA est le plus grand rassemblement français de la filière musicale : français et internationaux, indépendants et majors du disque, producteurs de spectacles, salles et festivals, sociétés civiles et organismes professionnels, managers et éditeurs de musique, startups et créateurs de contenu numérique, collectivités territoriales, syndicats, médias et évidemment, artistes. La 11ème édition de MaMA se déroulera les 14, 15 et 16 octobre 2020 à Paris. 3 jours de concerts et de rencontres pro internationales au cœur du quartier emblématique de Pigalle et Montmartre. En journée, MaMA Convention propose plus de 150 conférences, débats, keynotes, ateliers, rencontres ciblées, apéros et showcases pour les professionnels. En soirée, public et professionnels se retrouvent à MaMA Festival pour plus de 130 concerts dans 10 salles et lieux atypiques du quartier : La Cigale, La Boule Noire, La Machine du Moulin Rouge...

Description de la mission

Soutien de l’équipe de production pour la préparation et l’exploitation des conférences, du MaMA Invent et des rencontres professionnelles.
Conférences, débats, ateliers:
- suivi de la mise en place des conférences
- récupération et centralisation des informations concernant les intervenant·e·s à destination des supports de communication
MaMA Invent
- récupération et centralisation des contenus
- préparations et accueil des intervenant·e·s et des exposant·e·s
- assistance à la logistique des conférences et des corners
- suivi des contrats et de la facturation
Rencontres professionnelles (speed-meeting, apéro pro…):
- suivi de la mise en place des rencontres professionnelles en relation avec les partenaires
- récupération et centralisation des informations concernant les rencontres professionnelles à destination des supports de communication
- Logistique, suivi en amont et pendant les événements
Rédaction d’une bible du festival :
- centralisation des informations du festival et de la convention dans une bible papier
- distribution de la bible aux équipes lors de l’évènement
Communication : fournir le contenu pour l’actualisation du site internet en lien avec l'équipe de communication (rencontres / conférences / MaMA Invent)

Profil recherché

Très organisé·e, motivé·e, sérieux·se, 1ère expérience en événementiel appréciée.
Bon relationnel et anglais courant indispensables.
Utilisation courante des logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point)

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    MaMA
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.mamafestival.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    46 Rue Bouret
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Jaurès