STAGE ASSISTANT·E CHARGE·E DE PRODUCTION EVENEMENTIELLE

Date de mise à jour de l’offre

MaMA Festival & Convention :

Avec près de 6400 professionnels présents en 2019 (édition 2020 annulée), MaMA est le plus grand rassemblement français de la filière musicale : français et internationaux, indépendants et majors du disque, producteurs de spectacles, salles et festivals, sociétés civiles et organismes professionnels, managers et éditeurs de musique, startups et créateurs de contenu numérique, collectivités territoriales, syndicats, médias et évidemment, artistes. La 12ème édition de MaMA se déroulera les 13, 14 et 15 octobre 2021 à Paris. 3 jours de concerts et de rencontres pro internationales au coeur du quartier emblématique de Pigalle et Montmartre. En journée, MaMA propose plus de 150 conférences, débats, keynotes, ateliers, rencontres ciblées, apéros et showcases pour les professionnels. En soirée, public et professionnels se retrouvent pour plus de 130 concerts dans 10 salles et lieux atypiques du quartier : La Cigale, La Boule Noire, La Machine du Moulin Rouge, Backstage by the Mill...

Description de la mission

Soutien et intégration à l’équipe de production MaMA Convention pour la préparation et l’exploitation des conférences, de l’activation des partenariats professionnels et publics, du dispositif MaMA Invent et des rencontres professionnelles (Lycée J.Decour, Trianon, Elysée-Montmartre, FGO-Barbara)

Suivi des partenariats (publics, organismes professionnels)
- Suivi administratif et logistique

Conférences, débats, ateliers :
- Suivi de production sur la mise en place des conférences
- Récupération et centralisation des contenus à destination des supports de communication
- Préparation et coordination de l’accueil des intervenant·e·s
- Soutien à la coordination logistique sur place

MaMA Invent :
- Récupération et centralisation des contenus à destination des supports de communication
- Préparation et coordination de l’accueil des intervenant·e·s et des exposant·e·s
- Soutien à la coordination logistique sur place des conférences et des corners
- Suivi des contrats et de la facturation

Rencontres professionnelles (speed-meeting, apéros professionnels…):
- Suivi de production et facturation sur la mise en place des rencontres professionnelles
- Récupération et centralisation des contenus à destination des supports de communication
- Préparation et coordination de l’accueil des intervenant·e·s et partenaires
- Soutien à la coordination logistique sur place

Rédaction d’une bible interne :
- Contribution à la rédaction synthèse des informations liées à la convention et au festival dans une bible
- Distribution de la bible aux équipes d’exploitation lors de l’évènement

Lien équipe Communication : prise en main des outils communs production/communication et suivi permanant pour fournir le contenu nécessaire à l’actualisation du site internet (rencontres / activation partenaires / conférences / MaMA Invent)

Profil recherché

Très organisé·e, motivé·e, et capacité d’adaptation.
Expérience indispensable dans le domaine de la production événementielle.
Bon relationnel, aisance orale et rédactionnelle.
Anglais courant indispensable.
Utilisation courante des logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point)
Etudiant(e) de Master 1 ou Master 2, production/administration secteur culturel

STAGE DE 6 MOIS 1ER JUIN > 30 NOVEMBRE 2021
Stage temps plein avec convention de stage obligatoire
Indemnisation : 591.51€ / mois + 50% carte Navigo
Date limite de candidature : 25 avril 2021
Candidature à envoyer par email à : emilie.jacquet@mama-event.com

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    MaMA Festival & Convention
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.mamafestival.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    46 Rue Bouret
    75019 PARIS 19E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro 2 - Jaurès / 7bis - Bolivar