STAGE Assistant.e chargé.e de mécénat

Date de mise à jour de l’offre

Les Concerts de Poche :

Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, conventionnée par le Ministère de la Culture et le Ministère de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales, l’association Les Concerts de Poche œuvre pour faire de la musique un levier puissant de l’insertion sociale. Sa mission : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant des projets ambitieux de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers.

Description de la mission

Le pôle mécénat des Concerts de Poche est composé d’une responsable, d’une adjointe, d’une chargée de mécénat et d’un.e alternant.e.
Il collecte 40% du budget total de l’association (4M€ en 2022), auprès des fondations, des entreprises, des organismes de gestion collective et des particuliers.
Le poste est rattaché à la responsable adjointe du mécénat.

L’assistant.e chargé.e de mécénat épaulera les membres du pôle dans la mise en œuvre de leurs missions de levée de fonds (prospection, suivi, fidélisation, appels aux dons grand public) et sera également amené à interagir avec les autres pôles (administration, communication, action culturelle, programmation, production). Il pourra assumer les missions (non exhaustives) suivantes :

1. Préparation des dossiers de demande ou des bilans
- Collecte d’informations en interne : bilans actions culturelles, témoignages, photos…
- Collecte de données budgétaires : cachets des artistes, frais techniques/de location, participations financières des territoires, billetteries
- Réalisation de calendrier prévisionnels ou de calendrier bilan
- Contribution progressive à la rédaction des dossiers de demandes et de bilan et à la construction des budgets associés

2. Prospection
- Veille pour identification de nouveaux prospects
- Mise à jour de la base de données prospects
- Création de fiches infos
- Prise de contact

3. Suivi de la relation avec les mécènes
- Préparation et participation aux rendez-vous
- Echanges par mails ou appels téléphoniques

4. Création et mise à jour de fichiers
- Fiches de suivi des partenaires
- Ajout et mise à jour de données sur le CRM (Salesforces)
- Tableau de recensement des témoignages

5. Divers
- Recherches d’études sur les bienfaits de la musique, l’isolement pour venir appuyer les propos dans les dossiers
- Participation à des conférences, forums, ateliers : prise de notes et compte-rendu auprès du pôle
- Présence lors de certains concerts pour assurer la billetterie, accueillir le public, servir le pot à la fin du concert

Profil recherché

Formation et expériences
Master 1 ou 2 en université, école de commerce, Science Po
Expérience dans le milieu culturel, social et/ou associatif appréciée

Connaissances
Connaissance de la législation du mécénat appréciée
Bonne culture général, intérêt pour l’actualité
Appétence pour la culture et les projets à impact social

Compétences et aptitudes
Organisation, anticipation, rigueur et réactivité
Aisance relationnelle et rédactionnelle (orthographe, syntaxe, élaboration de plans structurés)
Dynamisme, motivation, implication, d’un naturel énergique et enthousiaste
Autonomie et travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    Les Concerts de Poche
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.concertsdepoche.com
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    16 rue edouard robert
    75012 PARIS 12E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Les bureaux sont situés à Paris (12ème métro Daumesnil/Michel Bizot). L’équipe est amenée ponctuellement à se rendre à Féricy (77 siège de l’association).