Stage Assistant(e) Chargé(e) d'Affaire

Mission principale : renfort dans la gestion commerciale et administrative des participants au salon (éleveurs / compétiteurs), et dans la coordination du Pôle Santé et autres projets annexes pour l’édition 2018 du salon EQUITA LYON (31 oct – 4 nov).

PREPARATION DE L’EVENEMENT :

• Tenue de la base de données clients

• Relations clients (informations, demandes particulières…)

• Préparation des contenus web pour l’espace privatisé Exposant Eleveurs du site internet de l’événement

• Suivi et gestion des inscriptions via l’outil CRM (EBMS)

• Mises à jours et diffusions des différents documents techniques, administratifs et informatifs destinés aux participants

• Assistance sur la coordination générale

• Assistance sur la mise en place d’animations

• Préparation des différents dispositifs d’accueils selon les profils des participants



SUR L’EVENEMENT :

• Renfort au commissariat général du salon pour le montage = accueil des exposants

• Gestion des règlements de solde et des ventes de prestations complémentaires (billetterie, parking…)

• Suivi des animations mises en place