Stage Assistant(e) Chargé(e) d'Affaire

Date de mise à jour de l’offre

GL Events Equestrian Sport :

Organisation d'événements équestres (Compétitions Internationales et Salon)

Description de la mission

Mission principale : renfort dans la gestion commerciale et administrative des participants au salon (éleveurs / compétiteurs), et dans la coordination du Pôle Santé et autres projets annexes pour l’édition 2018 du salon EQUITA LYON (31 oct – 4 nov).

PREPARATION DE L’EVENEMENT :

• Tenue de la base de données clients

• Relations clients (informations, demandes particulières…)

• Préparation des contenus web pour l’espace privatisé Exposant Eleveurs du site internet de l’événement

• Suivi et gestion des inscriptions via l’outil CRM (EBMS)

• Mises à jours et diffusions des différents documents techniques, administratifs et informatifs destinés aux participants

• Assistance sur la coordination générale

• Assistance sur la mise en place d’animations

• Préparation des différents dispositifs d’accueils selon les profils des participants



SUR L’EVENEMENT :

• Renfort au commissariat général du salon pour le montage = accueil des exposants

• Gestion des règlements de solde et des ventes de prestations complémentaires (billetterie, parking…)

• Suivi des animations mises en place

Profil recherché

Profil : niveau licence/master, secteurs : événementiel, commercial, administratif, management du sport, année de césure, etc.

¿ connaissance du milieu équestre ¿ rigueur

¿ maîtrise du Pack Office ¿ gestion du stress

¿ sens de l’observation et de l’écoute ¿ à l’aise en anglais

¿ bon sens du relationnel ¿ vivacité d’esprit

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    GL Events Equestrian Sport
  • Secteur d’activité de la structure
    Sport - Tourisme - Loisirs
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    59 quai rambaud
    69002 Lyon
  • Accès et transports
    Bus S1 ou Tram T1