STAGE Assistant·e aux relations publiques et à la billetterie

Sous l’autorité de la responsable des relations publiques et de la communication, l’assistant·e travaille au sein du pôle publics de La Pop, aux côtés de l’attachée à la communication et d’un·e volontaire en service civique. Il·elle s’occupe de :

Suivi des publics
> Mettre à jour et suivre les fichiers des différents publics
> Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi publics (réflexion sur la typologie des publics)

Prospection
> Rechercher de nouveaux publics pour chaque événement de la programmation
> Repérer et prospecter les structures, les associations relais et centres sociaux du quartier
> Aller à la rencontre des jeunes, des habitants et des associations du quartier pour faciliter leur accès aux événements et spectacles
> Relayer les événements artistiques auprès de structures partenaires
> Développer de nouveaux partenariats autour de la programmation

Relations presses
> Mettre à jour et alimenter le fichier presse
> Cibler des journalistes en fonction des thématiques des événements programmés
> Assurer le suivi des relations avec les journalistes
> Participer à la diffusion des communiqués de presse, dossiers de presse et à l’alimentation des revues de presse
> Participer au développement des partenariats avec la presse

Diffusion et distribution des documents de communication
> Diffuser les documents de communication : extraction de fichier et mise sous pli, distribution de tracts et affiches dans les quartiers environnants
> Renseigner et mettre à jour les sites et agendas culturels généralistes ou spécialisés

Billetterie
> Gérer la plateforme de ventes et de réservation de La Pop (Mapado)
> Participer à la réflexion sur l’évolution de l’offre tarifaire
> Développer l’offre abonné·e·s
> Prendre en charge l’accueil des publics lors des manifestations
> Dialoguer avec les artistes : organisation de l’entrée public, gestion des quotas d’invitations et de détaxes, suivi des réservations

Médiation
> Assurer la médiation lors de l’installation sonore (juin 2023) : rédaction du dossier pédagogique, prospection, accueil des groupes, coordination des temps d’ateliers et de visites guidées de l’installation
> En collaboration avec le·la volontaire en service civique, participer à la mise en place des autres dispositifs de médiation 22-23 : présences ponctuelles lors de temps d’ateliers, dialogue avec les artistes, suivi logistique, présence lors des séances de restitutions, rédaction de bilans, etc.