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STAGE Assistante administrative
Date de mise à jour de l’offre
ASS LA FERME DU PARC DES MEUNIERS :
La ferme du Parc des Meuniers installée sur 3 hectares, met en œuvre avec l'implication des habitants/ bénévoles un bien commun construit par/ avec tous.
Centre social agréé par la CAF, la Ferme est aussi un lieu d'insertion pour les jeunes de 16 à 25 ans et pour des adultes en grande précarité.
Publique et gratuite, la Ferme est ouverte à tous
Description de la mission
L’assistante administrative ou assistant administratif :
Organise et gère l’administration de l’association
- Traite et gère le courrier, les mails, le blog, les rendez-vous, les factures,
- Gère et met à jour les bases de données des adhérents et partenaire
- Suit et met à jour les documents relatifs au conseil d’administration, à l’Assemblée Générale
- Veille au respect des agendas dans le traitement des dossiers de subvention et de bilan (Région, Conseil Départemental, Caf, Fondations
- Soutient la gestion administrative de l’Espace Dynamique d’Insertion et du Secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (facturations, conventions, …)
- Assure le suivi administratif des jeunes en insertion
Assure et développe l’accueil :
- Accueille, informe, oriente les personnes, les adhérents, les institutions, les partenaires sur le site de la ferme, au téléphone, sur le net
- Actualise l’affichage et la documentation
- Facilite l’appropriation de l’information par tous (Google drive, pense bête, affiches..)
- Dynamise les outils de travail en transversalité : cahier d’accueil, agendas collectifs, plannings des institutions
- Mobilise les bénévoles sur les temps forts
Organise et gère l’administration de l’association
- Traite et gère le courrier, les mails, le blog, les rendez-vous, les factures,
- Gère et met à jour les bases de données des adhérents et partenaire
- Suit et met à jour les documents relatifs au conseil d’administration, à l’Assemblée Générale
- Veille au respect des agendas dans le traitement des dossiers de subvention et de bilan (Région, Conseil Départemental, Caf, Fondations
- Soutient la gestion administrative de l’Espace Dynamique d’Insertion et du Secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (facturations, conventions, …)
- Assure le suivi administratif des jeunes en insertion
Assure et développe l’accueil :
- Accueille, informe, oriente les personnes, les adhérents, les institutions, les partenaires sur le site de la ferme, au téléphone, sur le net
- Actualise l’affichage et la documentation
- Facilite l’appropriation de l’information par tous (Google drive, pense bête, affiches..)
- Dynamise les outils de travail en transversalité : cahier d’accueil, agendas collectifs, plannings des institutions
- Mobilise les bénévoles sur les temps forts
Profil recherché
BTS
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurASS LA FERME DU PARC DES MEUNIERS
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Secteur d’activité de la structureSanté - Social - Citoyenneté - Sécurité
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage60 RUE CHARLES NUNGESSER
94290 VILLENEUVE LE ROI -
Accès et transportsRER C Orly ville / bus 3 Arrêt saint Martin Villeneuve-le-Roi