STAGE Assistante administrative

Date de mise à jour de l’offre

ViTaCiTé la Mission Locale :

ViTaCiTé, la Mission Locale est une association qui a pour objectif l’insertion professionnelle et sociale des jeunes de 16 à 25 ans. L’association comprend 13 communes du Nord de l’Essonne : Ballainvilliers, Bièvres, Champlan, Chilly-Mazarin, Igny, Longjumeau, Massy, Morangis, Palaiseau, Saulx-les-Chartreux, Vauhallan, Verrières-le-Buisson et Wissous. ViTaCiTé la Mission Locale accueille, informe, conseille et accompagne chaque jeune individuellement. Elle rend des services aux jeunes et leur apporte des réponses individualisées sur l’orientation, la formation et l’emploi. La structure intervient également sur des questions de logement, de santé ou encore de citoyenneté. ViTaCiTé agit également auprès des entrepreneurs en leurs présentant des candidats correspondants à leurs critères de recherche grâce à une étude fine des profils de poste. Elle organise aussi des recrutements sur mesure et informe les entreprises sur les mesures d’aide à l’embauche.

Description de la mission

- Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures

- Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi

- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...

- Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus

- Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers

- Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité par des opérations de facturation, de déblocage de fonds, de relance de financeurs, de saisie d'écritures comptables

- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Profil recherché

Titulaire d'un baccalauréat STT

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    ViTaCiTé la Mission Locale
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    10 avenue du Noyer Lambert
    91300 MASSY
  • Accès et transports
    Bus 319 arrêt "Place de France"