STAGE Assistante administrative

Date de mise à jour de l’offre

ASS LA FERME DU PARC DES MEUNIERS :

La ferme du Parc des Meuniers installée sur 3 hectares, met en œuvre avec l'implication des habitants/ bénévoles un bien commun construit par/ avec tous. Centre social agréé par la CAF, la Ferme est aussi un lieu d'insertion pour les jeunes de 16 à 25 ans et pour des adultes en grande précarité. Publique et gratuite, la Ferme est ouverte à tous

Description de la mission

L’assistante administrative ou assistant administratif :
Organise et gère l’administration de l’association
- Traite et gère le courrier, les mails, le blog, les rendez-vous, les factures,
- Gère et met à jour les bases de données des adhérents et partenaire
- Suit et met à jour les documents relatifs au conseil d’administration, à l’Assemblée Générale
- Veille au respect des agendas dans le traitement des dossiers de subvention et de bilan (Région, Conseil Départemental, Caf, Fondations
- Soutient la gestion administrative de l’Espace Dynamique d’Insertion et du Secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (facturations, conventions, …)
- Assure le suivi administratif des jeunes en insertion
Assure et développe l’accueil :
- Accueille, informe, oriente les personnes, les adhérents, les institutions, les partenaires sur le site de la ferme, au téléphone, sur le net
- Actualise l’affichage et la documentation
- Facilite l’appropriation de l’information par tous (Google drive, pense bête, affiches..)
- Dynamise les outils de travail en transversalité : cahier d’accueil, agendas collectifs, plannings des institutions
- Mobilise les bénévoles sur les temps forts

Profil recherché

BTS

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    ASS LA FERME DU PARC DES MEUNIERS
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    60 RUE CHARLES NUNGESSER
    94290 VILLENEUVE LE ROI
  • Accès et transports
    RER C Orly ville / bus 3 Arrêt saint Martin Villeneuve-le-Roi