STAGE assistante administrative

Date de mise à jour de l’offre

RM PUBLICITE :

Nous sommes fabricants d’éléments signalétiques PME de 14 salariés : 1 responsable administratif, 4 commerciaux, 2 infographistes, 3 personnes à l’atelier, et 4 poseurs et hommes de terrain. Nous sommes basés à Chilly Mazarin dans le 91 dans un local très agréable (plus de 1000 m2).

Description de la mission

Rejoignez notre équipe jeune et dynamique !
stage non rémunéré pouvant déboucher sur un CDI à temps partiel.
Défraiement tickets restaurant.
Vous travaillerez avec la responsable administrative et disposerez d’un pc et d’un petit bureau.
Vos principales missions seront :
- Réceptionner, enregistrer et scanner les factures fournisseurs (gestion dématérialisée) ;
- Faire le lien avec la comptable et lui transmettre les documents et infos nécessaires
- Éditer les factures clients à l’aide d’un ERP
- relancer par mail et téléphone les clients pour paiement des factures arrivées à échéance
- classement et archivage.

Profil recherché

• Sens de l’organisation, bonne orthographe
• Rigoureux et réactif, dynamique, méthodique, autonome
• Connaissance du pack office (Word, Excel, Outlook) .

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    RM PUBLICITE
  • Secteur d’activité de la structure
    Logement - Bâtiment
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.rmpublicite.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    8 Rue Gay Lussac
    91380 CHILLY-MAZARIN
  • Accès et transports
    bus rer