STAGE Assistante administrative

L’assistante administrative ou assistant administratif : Organise et gère l’administration de l’association - Traite et gère le courrier, les mails, le blog, les rendez-vous, les factures, - Gère et met à jour les bases de données des adhérents et partenaire - Suit et met à jour les documents relatifs au conseil d’administration, à l’Assemblée Générale - Veille au respect des agendas dans le traitement des dossiers de subvention et de bilan (Région, Conseil Départemental, Caf, Fondations - Soutient la gestion administrative de l’Espace Dynamique d’Insertion et du Secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (facturations, conventions, …) - Assure le suivi administratif des jeunes en insertion Assure et développe l’accueil : - Accueille, informe, oriente les personnes, les adhérents, les institutions, les partenaires sur le site de la ferme, au téléphone, sur le net - Actualise l’affichage et la documentation - Facilite l’appropriation de l’information par tous (Google drive, pense bête, affiches..) - Dynamise les outils de travail en transversalité : cahier d’accueil, agendas collectifs, plannings des institutions - Mobilise les bénévoles sur les temps forts