STAGE Assistant.e administration, production, communication

Date de mise à jour de l’offre

COMPAGNIE EXTIME :

Extime Compagnie, créée en 2011 par Jean-Pierre Baro, crée des spectacles sensibles et politiques à travers l’adaptation d’œuvres classiques, de romans ou le montage de textes d’auteurs contemporains. Jean-Pierre Baro a mis en scène une dizaine de pièces dont "Ivanov [Ce qui reste dans vie…]" d’après Anton Tchekhov en 2011, "Woyzeck " d’après Georg Büchner en 2013, "Gertrud" de Hjalmar Söderberg en 2014, "Master" de David Lescot et "Disgrâce" d’après J.M. Coetzee en 2016, "La ville ouverte" de Samuel Gallet, "À vif" de Kery James et "Suzy Storck" de Magali Mougel en 2017, "Kévin, portrait d’un apprenti converti" d’Amine Adjina en 2018, "Mephisto {Rhapsodie}" de Samuel Gallet d’après Klaus Mann en 2019. Qu’elle soit contemporaine ou classique, romanesque ou théâtrale, chaque œuvre abordée est l’occasion d’ancrer ces fictions dans le réel, et de questionner le monde.

Description de la mission

De manière générale, le ou la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’administrateur, le chargé de diffusion et le comptable. Le stage proposé est volontairement et nécessairement polyvalent afin de permettre à la personne d’avoir une vue globale sur les activités d’une compagnie de théâtre en vue de la professionnalisation au métier d'administrateur

*Relations avec les partenaires financiers et opérationnels
Participer à la rédaction des dossiers de demande de subvention et de partenariat
Préparer kes devis liés aux cessions des spectacles
Participer à la rédaction des contrats liés aux spectacles (coproduction, cession…) et suivre leur circulation.
Récupérer les éléments utiles aux bilans de fréquentation

*Administration de tournée
Participer à la préparation des réunions de production.
Mettre en place la logistique des résidences et des tournées en lien avec les équipes artistiques et techniques des compagnies (une vingtaine de personnes chacune) Voyages, hébergement, défraiements/catering
Établir les feuilles de route et les communiquer aux équipes
Effectuer le suivi budgétaire
Gérer des imprévus
Accompagner les équipes en tournée, en fonction du profil de l’assistant.e

*Administration générale
Réaliser les déclarations uniques à l’embauche.
Préparer les contrats de travail
Effectuer le suivi de démarches (dossiers de subvention ; demande de bourses)
Faire le bilan de fréquentation des spectacles
Préparer les notes de frais et les reçus de défraiements
Participer aux différentes étapes budgétaires des activités et plus globalement des budgets annuels des compagnies.
Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
Le transmettre au comptable.

*Communication
Participer à la rédaction des newsletters des compagnies
Mettre à jour les dossiers de production et les revues de presse des spectacles
Participer au développement de la communication sur les réseaux sociaux
Participer au suivi de la création d’un site Internet et à sa mise à jour.

*Diffusion
Mettre à jour du fichier de diffusion des compagnies.
En effectuer le transfert sur Orféo.

Profil recherché

BAC+3 formation initiale et formation supérieure ou en continue au sein d'une filière de mise en œuvre et gestion de projets culturels
Vif intérêt pour l’exercice du métier d’administrateur de Cie et de producteur de spectacle
Bonne maîtrise de la langue française, qualités rédactionnelles
Curiosité artistique et humaine, autonomie, motivation, polyvalence
Rigueur et esprit d’initiative
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
Initiation aux logiciels de PAO (In Design, Photoshop, Acrobat Pro)
La connaissance d’Orfeo (logiciel de gestion de la diffusion) est un plus.
Une première expérience dans une entreprise du spectacle vivant (structures théâtrales ou chorégraphiques, compagnies ou associative) est impérative.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    COMPAGNIE EXTIME
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    4 rue Mariton
    93400 SAINT OUEN SUR SEINE
  • Accès et transports
    Métro Garibaldi - Ligne 13 - Bus 85 Arrêt Eugène Lumeau - Les écoles