STAGE Assistant(e) Administration et Partenariats publics H/F

Date de mise à jour de l’offre

LES CONCERTS DE POCHE :

Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale et conventionnée par le Ministère de la culture, l’association Les Concerts de Poche a créé un dispositif d’ateliers et de concerts itinérants en 2005. Sa mission : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant des projets ambitieux de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers. L’association, en plein développement, met en œuvre chaque année 2 000 ateliers musicaux et 120 concerts dans 300 villages et quartiers de toute la France. Pour cela, elle s’appuie sur une équipe de 34 personnes réparties dans 5 bureaux régionaux.

Description de la mission

Vous souhaitez participer à un projet à la fois social et artistique et développer vos compétences dans le domaine de l’administration culturelle.
Vous êtes convaincu(e) que tout le monde devrait bénéficier d’un égal accès à l’art et la culture ; vous avez envie de vous engager en ce sens, en promouvant notre démarche et nos actions et en participant à leur mise en œuvre.
Le pôle Administration est composé de 4 personnes, qui travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Encadré.e par la chargée d’administration et des partenariats publics, vous serez accompagné.e et formé.e pour participer aux missions suivantes :
- implication dans la préparation administrative des dossiers de demande de subventions auprès de partenaires publics (renseignements administratifs, préparation de calendriers d’actions, élaboration de budgets, rédactionnels…)
- veille active et participation au développement territorial de l'association (identification d’appels à projets appropriés, analyses territoriales, etc.)
- aide à la gestion de l’administration courante (suivi budgétaire, gestion des réservations téléphoniques, ...)
- mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association, notamment la base de données (CRM) des partenaires publics, les bilans d’actions
- coordination administrative de projets (parcours artistiques et culturels à destination des lycéens)
- veille et recherches juridiques et stratégiques, études de marché, études internes
- aide au suivi de l’étude des publics : diffusion des questionnaires, récolte, enregistrement et analyse des résultats, participation à la réflexion autour des modalités d’enquête
- aide à la gestion des locaux de l’association (contrats de prestation, affichages obligatoires, équipements, etc)

Les missions sont adaptables selon profil et envies du stagiaire.

Profil recherché

Vous avez envie de vous former à la gestion d’une structure culturelle.
Vous êtes attiré(e) par les enjeux de l’accès à la culture et du lien social.
Le développement de projet vous intéresse.
Vous êtes curieux(se), polyvalent(e), en capacité d’apprendre vite et d’être force de proposition.
Votre culture générale vous permet de comprendre rapidement les enjeux d’un projet, d’une actualité : enjeux financiers, culturels, artistiques, territoriaux, sociaux, humains ...
Aptitudes recherchées : rigueur, capacités d’adaptation et d’analyse, bon relationnel, qualité d’expression orale et écrite, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Diplôme et expérience : Bac +4/+5

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    LES CONCERTS DE POCHE
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.concertsdepoche.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    16 rue edouard robert
    75012 PARIS 12E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Bureaux : Paris (75012) - Métro 8 Michel Bizot ou 6 Daumesnil / ou Féricy (77133) à proximité de Fontainebleau (20 min), Melun (30 min) et Paris Gare de Lyon (50 min, train et voiture)