STAGE ASSISTANT.E ADMINISTRATION ET PARTENARIATS PUBLICS

Les Concerts de Poche organisent, dans les campagnes et les quartiers, des concerts avec de grands interprètes et des jeunes artistes en plein essor de la musique classique, lyrique et jazz (Natalie DESSAY, le Quatuor MODIGLIANI, Jonathan FOURNEL…), dans des lieux de proximité (salle des fêtes, maisons de quartiers…), en amont desquels ils impliquent tous les habitants (dans les structures scolaires, sociales, médicales, carcérales ou culturelles) dans des ateliers fédérateurs et participatifs, fondés sur la création et la pratique collective.

L’association met en œuvre chaque année 2 000 ateliers musicaux et 120 concerts dans plus de 300 villages et quartiers de toute la France. Pour cela, elle s’appuie sur une équipe de 35 personnes réparties dans 5 bureaux régionaux.

DESCRIPTION DU POSTE

Le pôle Administration est composé de 5 personnes, qui travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Encadré.e par la chargée d’administration et des partenariats publics, vous serez accompagné.e et formé.e pour participer aux missions suivantes :
• Implication dans la préparation administrative des dossiers de demande de subventions auprès de partenaires publics : réflexion stratégique, renseignements administratifs, préparation de calendriers d’actions, élaboration de budgets, rédactionnels…
• Analyse budgétaire : préparation de bilans financiers à partir de la comptabilité, analyse analytique des dépenses pour les dossiers de subvention, etc.
• Mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association, notamment la base de données (CRM) des partenaires publics, les bilans d’actions
• Veille active et participation au développement territorial de l'association : identification d’appels à projets appropriés, suivi de webinaires, analyses territoriales, etc.
• Veille et recherches juridiques et stratégiques, études de marché, études internes
• Aide au suivi de l’étude des publics : saisie de questionnaires, mise en forme de fiches impacts à destination des partenaires, etc.
• Aide à la gestion de l’administration courante : gestion des réservations téléphoniques, aides à l’emploi, etc.
• Aide à la gestion des locaux de l’association : contrats de prestation, équipements, etc.

Les missions sont adaptables selon profil et envies du stagiaire. Le ou la stagiaire est accompagné et formé pour monter progressivement en compétences et porter en fin de stage le pilotage d’un ou plusieurs dossiers de demande de subvention publique.