STAGE Assistant.e administration et direction

Date de mise à jour de l’offre

ENACR :

L’École Nationale des Arts du Cirque de Rosny-sous-Bois (ENACR) est née en 1983 de la volonté de quelques passionnés entièrement acquis à la cause des arts du cirque. Cette association sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication, de la Région Île- de-France, du Département de la Seine-Saint-Denis et de la Ville de Rosny-sous-Bois développe depuis plus de 30 ans une véritable plateforme d’apprentissage des arts du cirque dédié aux étudiants en formation initiale, aux amateurs sans barrières d’âge et aux professionnels du spectacle vivant.

Description de la mission

Sous l'autorité du directeur et de l'administratrice, le.la stagiaire participera entre autres aux missions suivantes :

• Préparation des contrats de travail et des payes en lien avec le comptable
• Rédaction et suivi des conventions de partenariat
• Suivi des dossiers administratifs : assurance, droits d'auteur, formations des salariés, médecine du travail, etc...
• Suivi administratif des étudiants en formation professionnelle (sécurité sociale, visas...)
• Logistique : billets de train, commandes repas,..
• Participation à la préparation et au suivi des dossiers de subvention
• Aide au suivi comptable (factures, analytique)
• Participation au suivi budgétaire
• Classement et archivage des pièces administratives
• Renfort ponctuel lors des spectacles (accueil du public, billetterie)

Profil recherché

Étudiant(e) en bac +3 minimum en administration / gestion de projets culturels
Qualités rédactionnelles, rigueur, autonomie, goût du travail en équipe,
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel

Durée du stage : 5 à 6 mois de mi-janvier/mi-février à mi-juillet 2020 (début du stage à préciser selon formation)
Stage conventionné obligatoire
Temps plein idéal ou 4 jours par semaine, selon formation
Horaires : 9h30-13h / 14h-17h30 (présence certains soirs et week-ends pendant les spectacles de fin d'année)

Gratification légale en vigueur + remboursement 50% titre de transport francilien

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ENACR
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.enacr.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    22 rue jules guesde
    93110 ROSNY SOUS BOIS
  • Accès et transports
    RER E Rosny-sous-Bois. Parking disponible