STAGE Assistant(e) administration de tournée

Date de mise à jour de l’offre

Fabrik Cassiopée :

Bureau de production qui accompagne Mickaël Phelippeau / association bi-p, Jonathan Capdevielle / association Poppydog et Marcela Santander pour la production, la diffusion et l'administration.

Description de la mission

Pour les tournées et les résidences de création de Mickaël Phelippeau / association bi-p, de Jonathan Capdevielle / association poppydog et Marcela Santander, en France et à l’étranger, et sous la responsabilité de l’administratrice et de la chargée de production, la personne sera chargée de :

Administration de tournée pour les artistes accompagnés par le bureau :
- Organisation de la logistique des tournées, des résidences et des ateliers (achat des voyages, hébergement, défraiements…)
- Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence (organisation des transferts, des repas…)
- Réalisation des feuilles de route, envoi aux équipes artistiques et techniques et gestion des imprévus.

Communication
- Réalisation et suivi des supports de communication liés à la diffusion pour les compagnies, notamment mise à jour des dossiers de présentation des compagnies
- Suivi de la presse, des dossiers et revues de presse
- Mise à jour des sites web

Assistanat administratif
- Préparation des notes de frais
- Préparation des bilans de fréquentation

Profil recherché

- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, sens pratique et dynamisme
- Maîtrise des logiciels word et excel
- Anglais souhaité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Fabrik Cassiopée
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.fabrikcassiopee.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    211 rue saint maur
    75010 PARIS 10E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Goncourt (l.11) ou Belleville (l.2&11)