STAGE Assistant(e) administration de tournée

Pour les tournées et les résidences de création de Mickaël Phelippeau / association bi-p, de Jonathan Capdevielle / association poppydog et Marcela Santander, en France et à l’étranger, et sous la responsabilité de l’administratrice et de la chargée de production, la personne sera chargée de :

Administration de tournée pour les artistes accompagnés par le bureau :
- Organisation de la logistique des tournées, des résidences et des ateliers (achat des voyages, hébergement, défraiements…)
- Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence (organisation des transferts, des repas…)
- Réalisation des feuilles de route, envoi aux équipes artistiques et techniques et gestion des imprévus.

Communication
- Réalisation et suivi des supports de communication liés à la diffusion pour les compagnies, notamment mise à jour des dossiers de présentation des compagnies
- Suivi de la presse, des dossiers et revues de presse
- Mise à jour des sites web

Assistanat administratif
- Préparation des notes de frais
- Préparation des bilans de fréquentation