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STAGE Assistant(e) administration de tournée
Date de mise à jour de l’offre
Fabrik Cassiopée :
Bureau de production qui accompagne Mickaël Phelippeau / association bi-p, Jonathan Capdevielle / association Poppydog et Marcela Santander pour la production, la diffusion et l'administration.
Description de la mission
Pour les tournées et les résidences de création de Mickaël Phelippeau / association bi-p, de Jonathan Capdevielle / association poppydog et Marcela Santander, en France et à l’étranger, et sous la responsabilité de l’administratrice et de la chargée de production, la personne sera chargée de :
Administration de tournée pour les artistes accompagnés par le bureau :
- Organisation de la logistique des tournées, des résidences et des ateliers (achat des voyages, hébergement, défraiements…)
- Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence (organisation des transferts, des repas…)
- Réalisation des feuilles de route, envoi aux équipes artistiques et techniques et gestion des imprévus.
Communication
- Réalisation et suivi des supports de communication liés à la diffusion pour les compagnies, notamment mise à jour des dossiers de présentation des compagnies
- Suivi de la presse, des dossiers et revues de presse
- Mise à jour des sites web
Assistanat administratif
- Préparation des notes de frais
- Préparation des bilans de fréquentation
Administration de tournée pour les artistes accompagnés par le bureau :
- Organisation de la logistique des tournées, des résidences et des ateliers (achat des voyages, hébergement, défraiements…)
- Suivi de l’accueil des équipes en lien avec les lieux de diffusion et de résidence (organisation des transferts, des repas…)
- Réalisation des feuilles de route, envoi aux équipes artistiques et techniques et gestion des imprévus.
Communication
- Réalisation et suivi des supports de communication liés à la diffusion pour les compagnies, notamment mise à jour des dossiers de présentation des compagnies
- Suivi de la presse, des dossiers et revues de presse
- Mise à jour des sites web
Assistanat administratif
- Préparation des notes de frais
- Préparation des bilans de fréquentation
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, sens pratique et dynamisme
- Maîtrise des logiciels word et excel
- Anglais souhaité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, sens pratique et dynamisme
- Maîtrise des logiciels word et excel
- Anglais souhaité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Niveau de qualification requis
Bac + 3
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurFabrik Cassiopée
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.fabrikcassiopee.fr
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 3 -
Lieu du stage211 rue saint maur
75010 PARIS 10E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMétro Goncourt (l.11) ou Belleville (l.2&11)