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STAGE Assistant.e administration
Date de mise à jour de l’offre
MU :
Le Collectif MU est un bureau de production artistique spécialisé dans les domaines de l’art sonore, de la musique et des nouveaux médias. Le Collectif MU conçoit et produit des interventions artistiques dans l’espace urbain caractérisées par un processus d’immersion et de prélèvement de fragments, qui questionnent les notions de territorialités, de circulations et d’identités.
MU présente pour une nouvelle saison la Station - Gare des Mines, lieu artistique à la lisière du périphérique. Au carrefour de Paris, Saint-Denis et Aubervilliers, la Station est un laboratoire convivial, festif et hors format consacré aux scènes musicales émergentes, fondé sur les vestiges d’une gare à charbon désaffectée. Une zone éphémère et improbable, entre scène de festival et club à ciel ouvert, plantée à la lisière du périphérique.
Description de la mission
Le/la stagiaire travaille en lien étroit avec l’équipe de direction, les chargées d’administration et les chargés de production. Il/elle assiste l’équipe administrative dans son travail quotidien :
Suivi financier : Suivi des budgets de production des projets, suivi des factures fournisseurs, préparation des notes de frais, préparation des paiements, préparation de la saisie comptable, rapprochements bancaires, classement, archivage, …
Gestion administrative : Suivi et classement des contrats de cession, coréalisations, locations, coproductions, etc. en lien avec les chargés de production, aide à la préparation des dossiers de subvention (demandes et bilans).
Billetterie & bar : Préparation des caisses en amont des événements, collecte et traitement des bordereaux de vente, suivi des déclarations obligatoires, taxes et contributions (SACEM, CNV, …)
Ressources humaines : Etablissement et suivi des contrats de travail, suivi des déclarations d'embauche du personnel intermittent.
Gestion des services généraux et de la vie associative
Suivi financier : Suivi des budgets de production des projets, suivi des factures fournisseurs, préparation des notes de frais, préparation des paiements, préparation de la saisie comptable, rapprochements bancaires, classement, archivage, …
Gestion administrative : Suivi et classement des contrats de cession, coréalisations, locations, coproductions, etc. en lien avec les chargés de production, aide à la préparation des dossiers de subvention (demandes et bilans).
Billetterie & bar : Préparation des caisses en amont des événements, collecte et traitement des bordereaux de vente, suivi des déclarations obligatoires, taxes et contributions (SACEM, CNV, …)
Ressources humaines : Etablissement et suivi des contrats de travail, suivi des déclarations d'embauche du personnel intermittent.
Gestion des services généraux et de la vie associative
Profil recherché
Autonomie, capacité d’adaptation et d’organisation, rigueur.
Véritable intérêt pour la gestion.
Goût pour le travail en équipe.
Formation en administration / gestion d'entreprises culturelles.
Maîtrise d'Excel et Word.
Intérêt pour le projet.
Véritable intérêt pour la gestion.
Goût pour le travail en équipe.
Formation en administration / gestion d'entreprises culturelles.
Maîtrise d'Excel et Word.
Intérêt pour le projet.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurMU
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttp://www.mu.asso.fr/
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage23 avenue de la Porte d'Aubervilliers LA STATION - GARE DES MINES
75018 PARIS -
Accès et transportsRER E "Rosa Parks" - Tram 3Bis "Poret d'Aubervilliers"