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STAGE Assistant.e administration
Date de mise à jour de l’offre
PLUS DE SONS :
Association - Organisation du festival Rock En Seine
Description de la mission
Le ou la stagiaire interviendra dans les tâches administratives du bureau, ainsi que dans certaines étapes de production sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice.
Administration
- Aide à la gestion administrative quotidienne
- Gestion des Bons de Commande, notes de frais
- Suivi des règlements fournisseurs / clients
- Préparation des documents pour la saisie comptable
Secrétariat
- Réalisation de l'archivage du service administratif
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier
Social
- Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche (artistes et techniciens).
- Demander les diverses autorisations selon les activités
- Edition des déclarations préalable à l’embauche (DUE, Préfecture, etc)
- Suivi des visites médicales
- Charges sociales (retenue à la source, Agessa, MDA, …)
Administration
- Aide à la gestion administrative quotidienne
- Gestion des Bons de Commande, notes de frais
- Suivi des règlements fournisseurs / clients
- Préparation des documents pour la saisie comptable
Secrétariat
- Réalisation de l'archivage du service administratif
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier
Social
- Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche (artistes et techniciens).
- Demander les diverses autorisations selon les activités
- Edition des déclarations préalable à l’embauche (DUE, Préfecture, etc)
- Suivi des visites médicales
- Charges sociales (retenue à la source, Agessa, MDA, …)
Profil recherché
- Formation minimum BAC+2 en Administration / gestion
- Notions des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (pack office)
- Connaissance de Spaiectacle, Heeds est un plus
- Rigueur et capacité d’organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'adaptation et de l'initiative
- Polyvalence
- Notions des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (pack office)
- Connaissance de Spaiectacle, Heeds est un plus
- Rigueur et capacité d’organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'adaptation et de l'initiative
- Polyvalence
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurPLUS DE SONS
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttps://rockenseine.com
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage10-12 RUE MAURICE GRIMAUD 10-12 RUE MAURICE GRIMAUD
75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsMetro L4 Porte de Clignancourt