STAGE Assistant.e administration

Date de mise à jour de l’offre

PLUS DE SONS :

Association - Organisation du festival Rock En Seine

Description de la mission

Le ou la stagiaire interviendra dans les tâches administratives du bureau, ainsi que dans certaines étapes de production sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice.

Administration
- Aide à la gestion administrative quotidienne
- Gestion des Bons de Commande, notes de frais
- Suivi des règlements fournisseurs / clients
- Préparation des documents pour la saisie comptable

Secrétariat
- Réalisation de l'archivage du service administratif
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier

Social
- Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche (artistes et techniciens).
- Demander les diverses autorisations selon les activités
- Edition des déclarations préalable à l’embauche (DUE, Préfecture, etc)
- Suivi des visites médicales
- Charges sociales (retenue à la source, Agessa, MDA, …)

Profil recherché

- Formation minimum BAC+2 en Administration / gestion
- Notions des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (pack office)
- Connaissance de Spaiectacle, Heeds est un plus
- Rigueur et capacité d’organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'adaptation et de l'initiative
- Polyvalence

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    PLUS DE SONS
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://rockenseine.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    10-12 RUE MAURICE GRIMAUD 10-12 RUE MAURICE GRIMAUD
    75018 PARIS 18E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Metro L4 Porte de Clignancourt