STAGE assistant(e) administration

Date de mise à jour de l’offre

ACTA - loi association 1901 :

ACTA compagnie de théâtre jeune public en résidence à Villiers-le-bel (95) devenu Lieu de Fabrique en 2018 crée des formes artistiques diverses (spectacles, expositions scénographiées) qui tournent en France et à l’international. Depuis 2003, la compagnie coordonne un festival européen les « PREMIERES RENCONTRES, biennale européenne en Val d’Oise » sur le thème « Art, Petite enfance et Spectacle vivant », dont la prochaine édition aura lieu en 2020 : 100 représentations de 10 cies dans 18 Villes pendant 3 semaines/ 2 jours de forum européen avec des intervenants internationaux + des conférences-débats, des formations. Pépite pole d’accompagnement création jeune public : ACTA accueille des compagnies pour des résidences de création et d’expérimentation sur le territoire : elle accompagne dans ses locaux de 411m2 des Cies tout au long de l’année. ACTA est coordonnateur d’un projet européen ERASMUS + pour la formation d’artistes : résidences d’artistes et visites d’études

Description de la mission

Dans le cadre de ses activités,
-L’organisation du festival des Premières Rencontres et du forum européen
-Les projets d’actions culturelles annuels innovants sur le territoire
-du pôle d’accompagnement création jeune public, Pépite : Les accompagnements en résidence
-Les tournées de ses spectacles/expositions
La compagnie recherche un stagiaire en administration / production.


En lien avec l’administratrice, le chargé de relations publiques et diffusion et de l’équipe, le/la stagiaire souhaitant être formé et s’investir pourra être amené à participer aux tâches suivantes :

- Aide à l’Administration/ logistique festival :
o Suivi du festival des Premières Rencontres et du forum européen de 2 jours :
• Aide à l’organisation générale de l’évènement (Administration et production) : élaboration des devis, contrats, suivi des budgets, relations avec les fournisseurs, facturation en lien avec l’administratrice.
• Aide à l’organisation des formations et conférences débats en amont de l’évènement.
• Aide à la logistique générale (gestion de l’accueil des Compagnies invitées, liens avec le régisseur général, liens avec les structures d’accueil, les bénévoles)
• Assurer l’accueil et planifier le transport des artistes, des professionnels et de l’ensemble des partenaires, pendant toute la durée du Festival et du Forum, réserver les hôtels et préparer les feuilles de route. Déplacements dans le Val d’Oise (etc…).


- Gestion budgétaire et financière de la compagnie et du festival :
o Suivi des budgets et des bilans (qualitatif et quantitatif)
o Aide à la recherche de financements et rédaction de dossier (subventions, fondations et mécénat)

- Gestion des ressources humaines :
o Aide à DUE, contrats, paies des permanents et intermittents


- Suivi de l’Accueil de Compagnies et Action culturelle :
o Aide à l’organisation des actions culturelles fédératrices de territoire : 2 projets en cours :
-Projet annuel fédérateur « Enfance et culture » mené sur le territoire en 2019 en lien avec le service petite enfance, le service culturel, des médiathèques
- Participation à un CLEAJE expérimental dans le Haut-Val d’Oise
o Aide sur le pôle d’accompagnement création jeune public, Pépite : accueil de résidences de compagnies, organisation de répétitions publiques, organisation de résidences dans des lieux de la petite enfance et des écoles.

o Aide à la Conception et participation aux différents projets à venir
La Compagnie reste ouverte quant aux tâches

Profil recherché

- Intérêt pour la création jeune public
- curiosité et enthousiasme
- Qualités relationnelles, goût du travail d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
- Connaissances informatiques indispensables (Word, Excel,..)
- Permis B apprécié
- Anglais courant apprécié
www.compagnie-acta.org
La Compagnie reste ouverte quant aux tâches qui pourraient être réalisées par les stagiaires souhaitant s’investir dans un projet culturel, mais voici pour information une description des tâches pouvant être effectuées en lien avec l’administratrice et la chargée des relations publiques/diffusion :


Durée du stage : minimum 2 mois.

Modalité : à définir ensemble en fonction de l'emploi du temps du stagiaire.
(Exemples : 35/h par sem. ou alternance avec les journées de cours...)

Indemnités de stage minimales.

Lieu de travail : Villiers-le-Bel (95), 4 rue Léon Blum - (20 min en RER D de Gare du Nord + 15 minutes de marche ou de bus de la gare

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ACTA - loi association 1901
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://compagnie-acta.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    ACTA
    4 rue Léon Blum Sylvaine DURIVAULT VILLIERS LE BEL
    95400 VILLIERS-LE-BEL
  • Accès et transports
    Lieu de travail : Villiers-le-Bel (95), 4 rue Léon Blum - (20 min en RER D de Gare du Nord + 15 minutes de marche ou de bus de la gare de Villiers-le-Bel-Arnouville)