STAGE Assistant.e administratif.ve - Stage/Alternance

Date de mise à jour de l’offre

ART3000-Le Cube :

Le Cube est une structure associative, un acteur clé du numérique en France qui défriche depuis près de vingt ans les effets de la révolution numérique et ses impacts sur la société. Ses actions se traduisent par la diffusion d'œuvres et performances d’art numérique, ainsi que des formations à destination des digital natives et des entreprises.

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire/alternant.e se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :
- Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
- Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
- Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
- Participation à l’édition et l’enregistrement de notes de frais
- Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

Subventions et partenaires publics :
- Suivi des dossiers et des calendriers
- Edition et envoi des factures
- Suivi des engagements contractuels
- Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

Ressources Humaines / Process internes :
- Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
- Suivi des outils et process de recrutement ( Eurécia …)
- Organisation des visites médicales
- Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
- Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
- Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative
- Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis
(téléphonie, photocopieur…)
- Classement et archivage

Profil recherché

- Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
- Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
- Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
- Esprit d’initiative et enthousiasme
- Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
- Maîtrise de l’anglais

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    ART3000-Le Cube
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    https://lecube.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    20 Cours Saint Vincent
    92130 ISSY LES MOULINEAUX
  • Accès et transports
    Tramway T2 : " Les Moulineaux" ; RER C : "Issy"