STAGE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE SPECTACLE VIVANT H/F

Date de mise à jour de l’offre

Compagnie ACTA :

ACTA compagnie de théâtre jeune public, crée des formes artistiques diverses (spectacles, expositions scénographiées) programmées en France et à l'international. Les spectacles sont à destination des enfants et des adultes qui les accompagnent. Les créations sont toujours accompagnées de projets d’actions culturelles fédérateurs sur le territoire. Depuis 2003, la compagnie organise également tous les deux ans les « Premières Rencontres, biennale européenne en Val d’Oise » sur le thème « Art, Petite enfance, et Spectacle vivant », dont la dernière édition en date aurait dû avoir lieu du 16 mars au 4 avril 2020 (80 représentations / 10 Compagnies européennes / dans 14 villes du Val-d’Oise et de Seine-et-Marne/ 1 forum européen de 2 jours) et a finalement été reportée sous forme réduite les 7 et 8 octobre 2020. Nous allons préparer, dès 2021, la programmation pour 2022. Enfin, ACTA accueille et accompagne des compagnies en résidence dans ses locaux à Villiers-le-Bel depuis quelques années

Description de la mission

Dans le cadre de la mise en place de projets d’actions culturelles impulsés par la Compagnie ACTA en direction des enfants, adolescents et adultes, et des tournées de ses spectacles / expositions, la compagnie recherche un stagiaire en administration/production/communication. Cette année est particulièrement focalisée sur un nouveau projet ERASMUS+ de formation des professionnel.les de la petite enfance par-delà les frontières prévu entre 2021 et 2022 avec trois partenaires européens (Ecosse, Espagne, Pays-Bas) qui nécessitera l’implication de l’assistant.e administratif.ve. Un projet de film documentaire développé par la fondatrice de la compagnie Agnès Desfosses autour des apports historiques des cultures immigrées à la culture nationale est également en cours de construction et impliquera une aide organisationnelle.

La Compagnie reste ouverte quant aux tâches qui pourraient être réalisées par les stagiaires souhaitant s’investir dans un projet culturel, mais voici pour information une description des tâches pouvant être effectuées en lien avec l’administratrice, le chargé des relations publiques/diffusion et l’assistante de production

- Administration/ logistique :
o Suivi des créations et rédaction des contrats de cession
o Suivi de contrats, note de frais
o Suivi logistique des tournées en lien avec le chargé de diffusion : billets de trains, hôtels, feuilles de route.

-Mécénat/subventions
- développement du Mécénat d’entreprise
-Soutien à la rédaction de bilan, récolte de données dans le cadre de demandes de subventions

- Communication :
o Proposition d’outils et de contenu de communication sur les réseaux de la Cie
o Mise à jour du fichier contacts
o Préparation de la brochure des Premières Rencontres 2022

- Action culturelle :
o Suivi des actions culturelles en cours
o Participation aux différents projets à venir, en lien avec le chargé de diffusion

- Vie de la compagnie :
o Secrétariat
o Vie associative

Profil recherché

- Connaissance ou sensibilité pour le spectacle vivant
- Polyvalence
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
- Connaissances informatiques indispensables (Word, Excel, …)
- Permis B souhaité
- Anglais courant souhaité

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Compagnie ACTA
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://compagnie-acta.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    4 Rue Léon Blum
    95400 VILLIERS LE BEL
  • Accès et transports
    20 min en RER D depuis Gare du Nord - Paris