Stage - Assistant(e) administratif/ve - Gestion de scolarité

Date de mise à jour de l’offre

UNIVERSITE PARIS DIDEROT - PARIS 7 :

Etablissement d'enseignement supérieur

Description de la mission

Au sein du Pôle Ouvert d’Enseignement à Tous (POET) - pôle d’enseignement pluridisciplinaire, regroupant 4 scolarités, mobilisant près de 160 intervenants et offrant des enseignements diplômants et non diplômants à une diversité de public : jeunes sortis du système scolaire, demandeurs d’emploi, retraités, salariés, actifs, personnes détenues, étudiants en reprise d’étude soit 2200 personnes, le vacataire, en lien hiérarchique avec le.la responsable administratif.ive appuie l’équipe administrative afin de supléer à un pic d'activités relatif à la gestion des examens et inscriptions.

Profil recherché

Outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint. Messagerie électronique.
Ce poste exige de la réactivité, une aisance relationnelle, de la polyvalence et une grande autonomie

- Aide à la réalisation de documents de suivi (émargement, contrats pédagogiques) aux gestionnaires de scolarité
- Appui lors des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s. (création de listes, feuilles d’émargements, mailing list) :
- Informer et orienter (téléphone, courriel) les candidat.e.s au DAEU / DU pour l’année universitaire 20-21 et les stagiaires souhaitant s’inscrire aux cours de l’Université Ouverte

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    UNIVERSITE PARIS DIDEROT - PARIS 7
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.univ-paris-diderot.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    5, rue Thomas Mann Bâtiment Grands Moulins, 5, rue Thomas Mann
    Bâtiment Grands Moulins, 5, rue Thomas Mann 75013
    75013 PARIS 13E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    RER C ou M14, station Bibliothèque François Mitterrand