STAGE Assistant.e administratif.ve et de production

Sous l’autorité de l’administrateur, vous participez à l’administration de l’association et à l’administration de la production des concerts et activités programmés par Insula orchestra et accentus.

Assister l’administrateur dans ses missions courantes :
- Rédaction des dossiers de subventions (dossiers de demandes, comptes-rendus,
bilans) ;
- Suivi administratif et comptable (contrats fournisseurs, prestataires...) ;
- Contribution à la gestion des relations humaines de l’association (réunions CSE,
entretiens annuels, entretiens professionnels, suivi congés et absences) ;
- Veille juridique et réglementaire, notamment sur les problématiques de droit d’auteur ;
- Classement et archivage des dossiers.

Assister l’administratrice de production et les chargées de production d’Insula orchestra dans leurs missions courantes :
- Participation au suivi financier et administratif des productions, en lien avec l’administrateur et le service comptabilité ;
- Aide logistique à l’accueil des artistes et aide opérationnelle sur la coordination de la production ;
- Contribution à la saisie des éléments de production aux logiciels DIESE et FILEMAKER ;
- Contribution à la planification logistique et administrative de production des concerts ;
- Classement et archivage des dossiers.