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STAGE Assistant.e Administratif.ve
Date de mise à jour de l’offre
Fondation Henri Cartier-Bresson :
Fondation reconnue d'utilité publique, la Fondation HCB conserve aujourd’hui les fonds d’Henri Cartier-Bresson et de Martine Franck. Elle a pour mission d’en développer le rayonnement, notamment en stimulant la recherche et la diffusion. Elle présente chaque année trois expositions par an, des cycles de rencontres et débats et organise le Prix Henri Cartier-Bresson ainsi que des actions pédagogiques.
Les missions de la Fondation Henri Cartier-Bresson :
- Préserver et garantir l’indépendance de l’œuvre d’Henri Cartier-Bresson et de Martine Franck.
- Conserver en France un patrimoine exceptionnel et inaliénable.
- Montrer au public par le biais d’expositions, les « trésors » du fonds ou l’œuvre d’autres photographes voire de peintres, de sculpteurs, de dessinateurs.
- Permettre aux chercheurs plus de facilité dans leurs études.
- Soutenir la création en décernant, tous les deux ans, le Prix HCB attribué par un jury international.
Description de la mission
La ou le stagiaire assistera la secrétaire générale dans ses fonctions et tâches quotidiennes, notamment :
Administration & Comptabilité :
> Suivi du budget en lien avec le comptable et des factures (émissions et paiement)
> Gestion des demandes de subventions, suivi des dossiers administratifs
> Préparation des conseils d’administration, rédaction du rapport d’activité
> Participation à la maintenance du bâtiment, lien avec les prestataires
> Approvisionnement en fournitures et gestion du courrier
> Participation aux projets de développements de la Fondation
Ressources humaines (équipe de 15 personnes) :
> Eléments de paye, congés, plannings
> Suivi des tickets restaurants, mutuelle
> Rédaction de contrats, recrutement, organisation de formations
Autres missions :
> Organisation d’évènements (CA, vernissages, signatures, privatisation)
Durée : 6 mois, 3 jours par semaine
Emploi du temps flexible pouvant être compatible avec un cursus universitaire
Administration & Comptabilité :
> Suivi du budget en lien avec le comptable et des factures (émissions et paiement)
> Gestion des demandes de subventions, suivi des dossiers administratifs
> Préparation des conseils d’administration, rédaction du rapport d’activité
> Participation à la maintenance du bâtiment, lien avec les prestataires
> Approvisionnement en fournitures et gestion du courrier
> Participation aux projets de développements de la Fondation
Ressources humaines (équipe de 15 personnes) :
> Eléments de paye, congés, plannings
> Suivi des tickets restaurants, mutuelle
> Rédaction de contrats, recrutement, organisation de formations
Autres missions :
> Organisation d’évènements (CA, vernissages, signatures, privatisation)
Durée : 6 mois, 3 jours par semaine
Emploi du temps flexible pouvant être compatible avec un cursus universitaire
Profil recherché
Etudiant.e L3 ou Master dans le domaine de l’administration culturelle
Compétences :
Intérêt ou expérience dans le domaine de la culture
Rigueur, polyvalence et autonomie
Bon niveau d’orthographe, qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’anglais
Maitrise des logiciels Office (Word, Excel)
Compétences :
Intérêt ou expérience dans le domaine de la culture
Rigueur, polyvalence et autonomie
Bon niveau d’orthographe, qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’anglais
Maitrise des logiciels Office (Word, Excel)
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurFondation Henri Cartier-Bresson
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Secteur d’activité de la structureCulture - Communication - Médias
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Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stageFondation Henri Cartier-Bresson
79 rue des Archives
75003 PARIS 3E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsmétro Temple, Arts et Métiers, République