STAGE Assistant(e) administratif(ve)

Date de mise à jour de l’offre

CIVICA :

Cette association a pour but de favoriser, développer et promouvoir : - Des actions et des activités, dans un champ d’intervention citoyenne, culturel, éducatif et social - Former et informer le plus grand nombre de citoyens à la participation démocratique au niveau national, régional, territorial et/ou local. - La formation des hommes et des femmes, leurs participations à la pratique participative locale, nationale et européenne, voire à leur insertion comme citoyen actif social et professionnel. - Des actions culturelles en lien avec la démocratie participative - Pour la réalisation de son objet, l’association a pour moyen principal d’action : - la formation, l’administration, la gestion, la production, l’insertion, l’information, la représentation, l’organisation et la diffusion dans tous les domaines de compétence de son objet.

Description de la mission

Vous assurez différentes missions parmi lesquelles :

Suivi des dossiers et des actions de l'association
Participer au traitement des courriers et des mails
Mise à jour des tableaux de suivi
Recherche et Saisie informatique des données
Aide à l’organisation matérielle et administrative du bureau
Suivi, classement, rangement et archivage des différents documents
Suivi et relance d'actions en cours
Contacts prestataires et membres (par téléphone et email)

Profil recherché

Votre profil et vos capacités personnelles

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif,
Maîtrise de l’environnement Office (Word, Excel, Powerpoint).
Aisance avec les outils informatiques,
Maîtrise de l’orthographe,
Rigueur
Sens de la discrétion
Organisation
Capacité à travailler dans une petite équipe et à rapidement gagner en
autonomie.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    CIVICA
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.civica.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    Vie associative
    93600 Aulnay-sous-Bois
    93600 AULNAY-SOUS-BOIS
  • Accès et transports
    gare aulnay-sous-bois