Partagez sur
STAGE Assistant(e) Administratif(ve)
Date de mise à jour de l’offre
SEIF INDUSTRIE :
Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels (2825Z)
Description de la mission
Assure la conformité légale et normative du cadre comptable et administratif …
Assure la conformité des interfaces internes / externes entre les services de l’entreprise et les clients
conformément aux directives du responsable de service en :
- Garantissant le respect des procédures internes et réglementaires liées à la profession
- Contrôlant les activités administratives et comptables affectées aux différents salariés de
l’entreprise
- Garantissant la communication des informations
- Effectuant toutes les opérations classiques de secrétariat nécessitées par l‘emploi
Principales activités : Secrétariat
- Accueil
o Assurer la réception des clients / fournisseurs / …, les transférer aux personnes (fonctions) concernées (SAV, Travaux neufs)
- Information – Communication
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires
o Rédiger, saisir et mettre en page des comptes-rendus, courriers, notes internes, … et, selon délégation, les faire valider ou les diffuser
- Organisation
o Assurer la classification des documents administratifs de l'entreprise
o Participer aux réunions hebdomadaires de suivi des contacts et des affaires
Comptabilité / Gestion / Fournisseur
- Facturation / Relance
o Assurer quotidiennement le suivi de la facturation en :
o Assurer, sur consigne du responsable de service, la réalisation des factures leur envoie dans les délais requis
o Transmettre les litiges au responsable de service
o Assurer le suivi de l'activité de l'
Assure la conformité des interfaces internes / externes entre les services de l’entreprise et les clients
conformément aux directives du responsable de service en :
- Garantissant le respect des procédures internes et réglementaires liées à la profession
- Contrôlant les activités administratives et comptables affectées aux différents salariés de
l’entreprise
- Garantissant la communication des informations
- Effectuant toutes les opérations classiques de secrétariat nécessitées par l‘emploi
Principales activités : Secrétariat
- Accueil
o Assurer la réception des clients / fournisseurs / …, les transférer aux personnes (fonctions) concernées (SAV, Travaux neufs)
- Information – Communication
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires
o Rédiger, saisir et mettre en page des comptes-rendus, courriers, notes internes, … et, selon délégation, les faire valider ou les diffuser
- Organisation
o Assurer la classification des documents administratifs de l'entreprise
o Participer aux réunions hebdomadaires de suivi des contacts et des affaires
Comptabilité / Gestion / Fournisseur
- Facturation / Relance
o Assurer quotidiennement le suivi de la facturation en :
o Assurer, sur consigne du responsable de service, la réalisation des factures leur envoie dans les délais requis
o Transmettre les litiges au responsable de service
o Assurer le suivi de l'activité de l'
Profil recherché
· Bac général ES ou STMG
Compétences requises (savoir) / Connaissances
· Maîtriser les connaissances inhérentes à son métier, en administratif, facturation, réglementation, juridique,
…
· Connaître les procédures internes de gestion
· Savoir rédiger un courrier à caractère et administratif.
· Connaître les logiciels de bureautique et propres au métier
Etre courtois et professionnel dans ses relations avec le client et s'adapter à ses demandes
· Etre rigoureux, organisé et méthodique
· Ethique : respect de la confidentialité
Compétences requises (savoir) / Connaissances
· Maîtriser les connaissances inhérentes à son métier, en administratif, facturation, réglementation, juridique,
…
· Connaître les procédures internes de gestion
· Savoir rédiger un courrier à caractère et administratif.
· Connaître les logiciels de bureautique et propres au métier
Etre courtois et professionnel dans ses relations avec le client et s'adapter à ses demandes
· Etre rigoureux, organisé et méthodique
· Ethique : respect de la confidentialité
Niveau de qualification requis
Bac
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
-
EmployeurSEIF INDUSTRIE
-
Secteur d’activité de la structureEmploi - Économie - Innovation - Numérique
-
Effectif de la structureDe 11 à 20 salariés
-
Type de stage ou contratContrat d'apprentissage
-
Date prévisionnelle de démarrage
-
Durée du stage ou contratSupérieur à 6 mois
-
Le stage est-il rémunéré ?Oui
-
Niveau de qualification requis
Bac -
Lieu du stage450 rue du professeur Paul Milliez
94500 Champigny-Sur-Marne -
Accès et transportsRER E