STAGE Assistant(e) Administratif(ve)

Date de mise à jour de l’offre

SEIF INDUSTRIE :

Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels (2825Z)

Description de la mission

Assure la conformité légale et normative du cadre comptable et administratif …

Assure la conformité des interfaces internes / externes entre les services de l’entreprise et les clients

conformément aux directives du responsable de service en :

- Garantissant le respect des procédures internes et réglementaires liées à la profession

- Contrôlant les activités administratives et comptables affectées aux différents salariés de

l’entreprise

- Garantissant la communication des informations

- Effectuant toutes les opérations classiques de secrétariat nécessitées par l‘emploi



Principales activités : Secrétariat

- Accueil

o Assurer la réception des clients / fournisseurs / …, les transférer aux personnes (fonctions) concernées (SAV, Travaux neufs)

- Information – Communication

o Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires

o Rédiger, saisir et mettre en page des comptes-rendus, courriers, notes internes, … et, selon délégation, les faire valider ou les diffuser

- Organisation

o Assurer la classification des documents administratifs de l'entreprise

o Participer aux réunions hebdomadaires de suivi des contacts et des affaires

Comptabilité / Gestion / Fournisseur

- Facturation / Relance

o Assurer quotidiennement le suivi de la facturation en :

o Assurer, sur consigne du responsable de service, la réalisation des factures leur envoie dans les délais requis

o Transmettre les litiges au responsable de service

o Assurer le suivi de l'activité de l'

Profil recherché

· Bac général ES ou STMG



Compétences requises (savoir) / Connaissances

· Maîtriser les connaissances inhérentes à son métier, en administratif, facturation, réglementation, juridique,



· Connaître les procédures internes de gestion

· Savoir rédiger un courrier à caractère et administratif.

· Connaître les logiciels de bureautique et propres au métier

Etre courtois et professionnel dans ses relations avec le client et s'adapter à ses demandes

· Etre rigoureux, organisé et méthodique

· Ethique : respect de la confidentialité

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    SEIF INDUSTRIE
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Économie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    450 rue du professeur Paul Milliez
    94500 Champigny-Sur-Marne
  • Accès et transports
    RER E