STAGE Assistant.e Administratif.ve

Date de mise à jour de l’offre

ART 3000 Le Cube :

Le Cube défriche depuis une vingtaine d’années les effets de la révolution numérique et ses impacts sur la société. Convaincus que le numérique est un formidable catalyseur d’innovation et de créativité, nous produisons des expériences marquantes et stimulantes, qui encouragent l’audace, l’ouverture et l’imagination de celles et ceux qui nous choisissent. Au Cube, nous croyons en une transition numérique qui inclut conscience écologique, renouveau social et dynamique collective. Notre mission : Émerveiller et éveiller les consciences pour permettre à chacun de s’emparer du changement. Nos activités : Diffusion d’art & de culture numérique (performances, concerts, expositions) Appropriation des nouvelles pratiques numériques & créatives (programmes et ateliers) Décryptage des évolutions et des mutations sociétales (conférences, rencontres)

Description de la mission

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :
- Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
- Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
- Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
- Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

Subventions et partenaires publics :
- Suivi des dossiers et des calendriers
- Edition et envoi des factures
- Suivi des engagements contractuels
- Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

Ressources Humaines / Process internes :
- Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
- Alimentation des outils et process de recrutement
- Organisation des visites médicales
- Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
- Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
- Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative
- Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis
(téléphonie, photocopieur…)
- Classement et archivage

Profil recherché

Profil

Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
Esprit d’initiative et enthousiasme
Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
Adaptabilité et réactivité
Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
Maîtrise de l’anglais

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    ART 3000 Le Cube
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    20 Cours Saint-Vincent
    92130 ISSY LES MOULINEAUX
  • Accès et transports
    T2et RER C