STAGE Assistant(e) administratif(ve)

Date de mise à jour de l’offre

THEATRE SAINT MAUR - ATC :

Le Théâtre de Saint-Maur propose chaque saison une programmation artistique diversifiée de qualité : du théâtre classique et contemporain, des créations, des concerts, de la danse, des spectacles jeune public, cirque… offrant une saison artistique pour tous les âges et tous les goûts ! Soutenu par le Conseil départemental du Val-de-Marne et le Conseil régional d’Ile-de-France, le Théâtre de Saint-Maur est aussi un lieu de création de spectacles qui accueille chaque année des artistes en résidence. Autour de sa programmation, il est proposé de nombreuses opportunités de découvertes et de rencontres : répétitions ouvertes au public, conférences, expositions, thé’âtrolab’, interventions en milieu scolaire, ateliers dédiés, visites guidées du théâtre, partenariats avec les associations locales, expositions…

Description de la mission

Sous la direction de la directrice artistique et de la directrice administrative du Théâtre, le/la stagiaire sera amené(e) à exécuter différentes missions liées au fonctionnement du Théâtre, notamment :
- l'accueil téléphonique de l’administration du Théâtre (réception, filtrage, orientation, traitement et diffusion d'information)
- le secrétariat administratif : tri, classement et archivage du courrier et rédaction de certains courrier si nécessaire
- suivi des commandes auprès des fournisseurs (fournitures de bureaux …)
- suivi administratif des demandes de mises à disposition des salles du théâtre (envoi des courrier aux écoles et associations pour confirmer les réservations, envoi et suivi des fiches de renseignements …)
- la réalisation, à la demande, de documents de communication interne
- l'accueil du public lors des représentations (contrôle des entrée ou placement du public) notamment certains soirs et week-end.

Profil recherché

- bonne présentation
- capacité d’anticipation et sens de l’organisation
- méthodique et rigoureux
- capacités relationnelles et rédactionnelle
- maîtrise des outils informatiques: word, excel, internet

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    THEATRE SAINT MAUR - ATC
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    20 rue de la liberté
    94100 Saint-Maur
  • Accès et transports
    RER A / Arrêt le Parc Saint Maur