STAGE assistant.e administratif.ve

Date de mise à jour de l’offre

Initiatives Solidaires :

Notre association, structure d’insertion par l’activité économique (SIAE) a pour objet la mise en œuvre et le développement d'actions afin de lutter contre les injustices sociales et les diverses formes d'exclusion, notamment par la création d'emplois et d'activités économique, sociales, solidaires et circulaires. Initiatives Solidaires, porte trois ACI (Atelier et Chantier d'insertion) sur le territoire de Seine-Saint-Denis - Activité (prestation) d'entretien ménager en structure hôtelière et d'hébergement - Activité de restauration (Gestion du restaurant municipal et cafétéria de la Ville de Stains) - Activité de revalorisation-transformation, « upcycling et artisanat écoresponsable » Initiatives Solidaires est reconnue Entreprise Sociale et Solidaire et d'utilité sociale. En 2020 la structure est conventionnée par l’Etat pour 30 ETP (équivalent temps plein), disposant d’une équipe permanente de 15 personnes avec un budget de 1.6 millions d’€. Cette création de poste s’inscrit dan

Description de la mission

Sous l’autorité de votre maitre de stage, vous travaillerez sur le suivi administratif courant de l’association.
• Réceptionner les appels, prendre les messages et les rediriger vers les bons interlocuteurs
• Accueillir et orienter les personnes arrivant l’association pour des rendez-vous
• Réceptionner les documents internes, les copier/scanner et les trier dans les dossiers papiers et le réseau informatique,
• Rédiger et mettre en forme les courriers simples de l’association, les soumettre pour signature,
• Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, des mails d’information,
• Etablir les notes de frais, devis et factures, les soumettre pour signature,
• Pré-saisir certaines données (comptables et paies) et faire le reporting dans les tableaux de suivi,
• Gérer les stocks, établir les inventaires de fournitures et suivre certains dossiers fournisseurs.

Profil recherché

• Etudes en cours : bac pro gestion-administration, BTS comptabilité et gestion…
• Travail sur outils informatiques (Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie) et équipements bureautiques.

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Initiatives Solidaires
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.initiativessolidaires.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    lot 17
    95 Boulevard Félix Faure
    93300 AUBERVILLIERS
  • Accès et transports
    bus, metro porte de la villette