STAGE Assistant·e administratif/ve

Date de mise à jour de l’offre

SOS homophobie :

Association de prévention et de lutte contre les LGBTphobies 3 missions : - prévenir les LGBT phobobies (interventions en milieu scolaire et formations pour adultes) - soutenir les victimes de LGBTphobie (ligne d'écoute ouverte 7 jours / 7 et accompagnement juridique des victimes) - militer pour l'égalité des droits et pour une société plus inclusive 1 500 adhérents - 500 bénévoles

Description de la mission

SOS homophobie est une association nationale de lutte contre les LGBTphobies qui regroupe 1400 adhérent·e·s et 500 bénévoles réparti·e·s dans 19 délégations territoriales. Elle propose des services d’écoute de de soutien des victimes de LGBTphobies, fait de la prévention et de la sensibilisation dans les collèges, les lycées et dans les entreprises et milite pour l’égalité des droits.

Pour assister sa Secrétaire administrative, SOS homophobie recherche un·e un·e assistant·e administratif/ve polyvalant·e pour un stage d’une durée de 2 mois à compter du 15 janvier 2018.

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Rattaché·e à la Secrétaire administrative, sous la supervision du Bureau de l’association et en lien avec la coordination des délégations, vous êtes en charge :
de suivre, classer et archiver les conventions et les factures relatives aux Interventions en Milieu Scolaire (IMS) et aux Interventions et Formations Pour Adultes (IFPA) ;
de vérifier et de mettre à jour les listes de diffusion de l’association et les fichiers de contacts ;
d’assurer le suivi et la gestion des stocks du matériel réparti dans les différentes délégations territoriales et sur la boutique en ligne ;
d’aider à la rédaction et au suivi des courriers divers ;
de classer et d’archiver les courrier et documents administratifs (conventions, feuilles de présence, partenariats, chartes, …).

Vous pourrez également être en lien avec des prestataires extérieurs pour la gestion administrative de différents dossiers ou la réservation d’espaces pour des réunions ou évènements de l’association.

Possibilité de télétravail pour 1 ou 2 jours par semaine.

Profil recherché : Bac +2 assistant de gestion ou administration.

Merci d'adresser vos candidatures par mail avant le 22 décembre 2018.

Stage basé à Paris, dans le 12ème arrondissement – Métro : Gare de Lyon ou Ledru-Rollin.

Profil recherché

Bac +2 assistant de gestion ou administration
Vous devrez faire preuve :
* d’une très grande autonomie et de capacités d’adaptation,
* de rigueur et de réactivité,
* de bonnes qualités rédactionnelles,
* d’une bonne maîtrise des outils de la suite Office et des outils de Google e bonnes qualités rédactionnelles,
* d’une très forte sensibilité à la lutte contre les discriminations, en particulier à l’égard des personnes LGBT+,

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    SOS homophobie
  • Secteur d’activité de la structure
    Santé - Social - Citoyenneté - Sécurité
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://sos-homophobie.org
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    14 Rue Abel
    75012 PARIS 12E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Gare de Lyon