STAGE Assistant·e administratif/ve

SOS homophobie est une association nationale de lutte contre les LGBTphobies qui regroupe 1400 adhérent·e·s et 500 bénévoles réparti·e·s dans 19 délégations territoriales. Elle propose des services d’écoute de de soutien des victimes de LGBTphobies, fait de la prévention et de la sensibilisation dans les collèges, les lycées et dans les entreprises et milite pour l’égalité des droits.

Pour assister sa Secrétaire administrative, SOS homophobie recherche un·e un·e assistant·e administratif/ve polyvalant·e pour un stage d’une durée de 2 mois à compter du 15 janvier 2018.

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Rattaché·e à la Secrétaire administrative, sous la supervision du Bureau de l’association et en lien avec la coordination des délégations, vous êtes en charge :
de suivre, classer et archiver les conventions et les factures relatives aux Interventions en Milieu Scolaire (IMS) et aux Interventions et Formations Pour Adultes (IFPA) ;
de vérifier et de mettre à jour les listes de diffusion de l’association et les fichiers de contacts ;
d’assurer le suivi et la gestion des stocks du matériel réparti dans les différentes délégations territoriales et sur la boutique en ligne ;
d’aider à la rédaction et au suivi des courriers divers ;
de classer et d’archiver les courrier et documents administratifs (conventions, feuilles de présence, partenariats, chartes, …).

Vous pourrez également être en lien avec des prestataires extérieurs pour la gestion administrative de différents dossiers ou la réservation d’espaces pour des réunions ou évènements de l’association.

Possibilité de télétravail pour 1 ou 2 jours par semaine.

Profil recherché : Bac +2 assistant de gestion ou administration.

Merci d'adresser vos candidatures par mail avant le 22 décembre 2018.

Stage basé à Paris, dans le 12ème arrondissement – Métro : Gare de Lyon ou Ledru-Rollin.