STAGE Assistant(e) administratif(ve)

Date de mise à jour de l’offre

AAAAA CONSEIL :

SARL

Description de la mission

Présentation de l'entreprise

5A Conseil, 1 er cabinet de gestion de carrière au féminin, est une entreprise dynamique et ambitieuse, qui aide les femmes à trouver le job de leur rêve.

Nous accompagnons plus de 1 000 femmes par an dans leur évolution professionnelle grâce au bilan de compétences, à la VAE, à la formation, au coaching et à l’outplacement. 5A Conseil compte aujourd’hui 3 implantationsen Ile de France et près de 30 consultant(e)s.

Nous sommes à la recherche de talents pour accompagner notre développement. En nous rejoignant, vous travaillerez dans un cadre agréable en plein centre de Paris, où règne un esprit entrepreneurial et convivial, permettant de fournir un travail rigoureux et de qualité.

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise innovante avec un impact sociétal fort ? Rejoignez-nous !

Votre mission :
Rattaché(e) à une équipe de collaborateurs et à l’Office Manager, votre mission consistera à :
Accueillir des prospects, clients et fournisseurs dans nos locaux et au téléphone
Orienter en fonction des demandes auprès des bons interlocuteurs en interne
Conseiller et assister les clients pour la prise en charge de leurs formations par des organismes financeurs (OPCA-OPACIF, CPF, Plan de formation des entreprises)
Assurer la gestion administrative du suivi des formations (feuille d’émargement, conventions de formation, planning prévisionnel…) et s'assurer de la signature effective des contrats
Renseigner les consultant(e)s sur l’état des dossiers de financement
Assurer la gestion comptable : élaboration des devis, saisie et suivi des factures, suivi des règlements…
Élaborer le reporting dans nos outils de suivi

Profil recherché

Vous êtes :
Positif(ive), souriant(e), bienveillant(e),
Rigoureux(se), autonome, organisé(e)
Polyvalent(e), flexible

Vous avez :
Un véritable sens du service client
Une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit
Une parfaite maîtrise de l’orthographe
Une parfaite maîtrise du pack office
Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative ou assistanat.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    AAAAA CONSEIL
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://5aconseil.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    44 bis Rue Pasquier
    75008 PARIS 8E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Gare Saint Lazare