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STAGE Assistant(e) administratif(ve)
Date de mise à jour de l’offre
AAAAA CONSEIL :
SARL
Description de la mission
Présentation de l'entreprise
5A Conseil, 1 er cabinet de gestion de carrière au féminin, est une entreprise dynamique et ambitieuse, qui aide les femmes à trouver le job de leur rêve.
Nous accompagnons plus de 1 000 femmes par an dans leur évolution professionnelle grâce au bilan de compétences, à la VAE, à la formation, au coaching et à l’outplacement. 5A Conseil compte aujourd’hui 3 implantationsen Ile de France et près de 30 consultant(e)s.
Nous sommes à la recherche de talents pour accompagner notre développement. En nous rejoignant, vous travaillerez dans un cadre agréable en plein centre de Paris, où règne un esprit entrepreneurial et convivial, permettant de fournir un travail rigoureux et de qualité.
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise innovante avec un impact sociétal fort ? Rejoignez-nous !
Votre mission :
Rattaché(e) à une équipe de collaborateurs et à l’Office Manager, votre mission consistera à :
Accueillir des prospects, clients et fournisseurs dans nos locaux et au téléphone
Orienter en fonction des demandes auprès des bons interlocuteurs en interne
Conseiller et assister les clients pour la prise en charge de leurs formations par des organismes financeurs (OPCA-OPACIF, CPF, Plan de formation des entreprises)
Assurer la gestion administrative du suivi des formations (feuille d’émargement, conventions de formation, planning prévisionnel…) et s'assurer de la signature effective des contrats
Renseigner les consultant(e)s sur l’état des dossiers de financement
Assurer la gestion comptable : élaboration des devis, saisie et suivi des factures, suivi des règlements…
Élaborer le reporting dans nos outils de suivi
5A Conseil, 1 er cabinet de gestion de carrière au féminin, est une entreprise dynamique et ambitieuse, qui aide les femmes à trouver le job de leur rêve.
Nous accompagnons plus de 1 000 femmes par an dans leur évolution professionnelle grâce au bilan de compétences, à la VAE, à la formation, au coaching et à l’outplacement. 5A Conseil compte aujourd’hui 3 implantationsen Ile de France et près de 30 consultant(e)s.
Nous sommes à la recherche de talents pour accompagner notre développement. En nous rejoignant, vous travaillerez dans un cadre agréable en plein centre de Paris, où règne un esprit entrepreneurial et convivial, permettant de fournir un travail rigoureux et de qualité.
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise innovante avec un impact sociétal fort ? Rejoignez-nous !
Votre mission :
Rattaché(e) à une équipe de collaborateurs et à l’Office Manager, votre mission consistera à :
Accueillir des prospects, clients et fournisseurs dans nos locaux et au téléphone
Orienter en fonction des demandes auprès des bons interlocuteurs en interne
Conseiller et assister les clients pour la prise en charge de leurs formations par des organismes financeurs (OPCA-OPACIF, CPF, Plan de formation des entreprises)
Assurer la gestion administrative du suivi des formations (feuille d’émargement, conventions de formation, planning prévisionnel…) et s'assurer de la signature effective des contrats
Renseigner les consultant(e)s sur l’état des dossiers de financement
Assurer la gestion comptable : élaboration des devis, saisie et suivi des factures, suivi des règlements…
Élaborer le reporting dans nos outils de suivi
Profil recherché
Vous êtes :
Positif(ive), souriant(e), bienveillant(e),
Rigoureux(se), autonome, organisé(e)
Polyvalent(e), flexible
Vous avez :
Un véritable sens du service client
Une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit
Une parfaite maîtrise de l’orthographe
Une parfaite maîtrise du pack office
Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative ou assistanat.
Positif(ive), souriant(e), bienveillant(e),
Rigoureux(se), autonome, organisé(e)
Polyvalent(e), flexible
Vous avez :
Un véritable sens du service client
Une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit
Une parfaite maîtrise de l’orthographe
Une parfaite maîtrise du pack office
Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative ou assistanat.
Niveau de qualification requis
Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes.
En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique.
La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres.
Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler
en cliquant sur ce lien.
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EmployeurAAAAA CONSEIL
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Secteur d’activité de la structureEmploi - Economie - Innovation - Numérique
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Effectif de la structureDe 0 à 10 salariés
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Site internet de la structurehttps://5aconseil.com
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Type de stage ou contratStage pour lycéens et étudiants en formation initiale
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Date prévisionnelle de démarrage
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Durée du stage ou contratPlus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
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Le stage est-il rémunéré ?Oui
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Niveau de qualification requis
Bac + 2 -
Lieu du stage44 bis Rue Pasquier
75008 PARIS 8E ARRONDISSEMENT -
Accès et transportsGare Saint Lazare