STAGE assistant(e) administratif(tive)

Sous l’autorité de l’administratrice, l’assistant(e) administratif(ve) assiste l’administratrice dans ses missions de gestion administrative, juridique et financière de la structure, et dans l’accueil des spectacles de la saison ainsi que la comptable dans le suivi de certaines de ses tâches.

Missions liées à l’administration générale :
> Assister l’administratrice dans la gestion administrative, juridique et financière de la structure, le suivi des demandes de subvention, la veille juridique
> Réaliser les DUE selon les feuilles d’heures établies par le service technique et éditer les contrats de travail des salariés en CDDU
> Mettre à jour les outils de travail de l’équipe : tableau commun, calendrier
> Réaliser les comptes rendu des réunions administratives et des réunions de production
> Assister la comptable sur les points suivants : distribution des titres restaurant, distribution et classements de document (bulletins de paie, contrats …)

Missions liées à l’activité du théâtre :
> Préparer les contrats de cession et de coproduction des spectacles accueillis conformément au cadre de négociation fixé par l’administratrice et suivre le circuit de validation avec les partenaires jusqu’à la signature du contrat
> Veiller à l’organisation logistique de la venue des artistes : réservation des hébergements, catering
> Demander les documents nécessaires à la clôture des spectacles accueillis auprès des compagnies accueillies
> Etablir les déclarations de droits d’auteur et de la taxe sur les spectacles à la fin des exploitations de chaque spectacle  > Suivi budgétaire des accueils de spectacle, décompte de coréalisation
> Suivi des indicateurs de fréquentation dans le rapport d’activité
> Etablir les budgets prévisionnels des spectacles envisagés pour la saison suivante