STAGE assistant(e) administratif(tive)

Date de mise à jour de l’offre

La Manufacture :

Le Théâtre de la Bastille, dirigé par Jean-Marie Hordé depuis 1989, est structuré en SASU. Soutenu par l'Etat et la Ville de Paris, le Théâtre de la Bastille n'est pas un lieu labellisé. Fortement référencé dans le champ du spectacle vivant, en théâtre et en danse, au plan local, national et international, le Théâtre de la Bastille accompagne la création artistique contemporaine par des apports en production, des accueils en répétition et de la diffusion sur des séries longues.

Description de la mission

Sous l’autorité de l’administratrice, l’assistant(e) administratif(ve) assiste l’administratrice dans ses missions de gestion administrative, juridique et financière de la structure, et dans l’accueil des spectacles de la saison ainsi que la comptable dans le suivi de certaines de ses tâches.

Missions liées à l’administration générale :
> Assister l’administratrice dans la gestion administrative, juridique et financière de la structure, le suivi des demandes de subvention, la veille juridique
> Réaliser les DUE selon les feuilles d’heures établies par le service technique et éditer les contrats de travail des salariés en CDDU
> Mettre à jour les outils de travail de l’équipe : tableau commun, calendrier
> Réaliser les comptes rendu des réunions administratives et des réunions de production
> Assister la comptable sur les points suivants : distribution des titres restaurant, distribution et classements de document (bulletins de paie, contrats …)

Missions liées à l’activité du théâtre :
> Préparer les contrats de cession et de coproduction des spectacles accueillis conformément au cadre de négociation fixé par l’administratrice et suivre le circuit de validation avec les partenaires jusqu’à la signature du contrat
> Veiller à l’organisation logistique de la venue des artistes : réservation des hébergements, catering
> Demander les documents nécessaires à la clôture des spectacles accueillis auprès des compagnies accueillies
> Etablir les déclarations de droits d’auteur et de la taxe sur les spectacles à la fin des exploitations de chaque spectacle  > Suivi budgétaire des accueils de spectacle, décompte de coréalisation
> Suivi des indicateurs de fréquentation dans le rapport d’activité
> Etablir les budgets prévisionnels des spectacles envisagés pour la saison suivante

Profil recherché

Sens de l’organisation et du travail en équipe
Rigueur et précision
Culture générale et curiosité

Niveau de qualification requis

Bac + 4/5 et +
  • Employeur
    La Manufacture
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.theatre-bastille.com
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 4/5 et +
  • Lieu du stage
    76 rue de la roquette
    75011 PARIS 11E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Lignes 1, 5, 9 / bus