STAGE Assistant(e) administratif VAE

Date de mise à jour de l’offre

Université Paris Nanterre, Service de la Formation Continue :

Au sein de l’Université Paris Nanterre, le Service Formation Continue (SFC) est depuis 45 ans un lieu d’expertise, de formation, de gestion, de conseil et d’accompagnement des adultes en reprise d’études en termes de personnalisation du parcours de formation et ingénierie financière, conseil en formation et en orientation professionnelle.

Description de la mission

Après une période de 2 à 3 semaines de formation, vous auriez en charge les activités suivantes sous supervision :
• Traiter les demandes de recevabilité : étudier les dossiers, rédiger des courriers à destination des commissions pédagogiques, être en lien avec les candidats pour le traitement et le suivi de leur dossier et avec les équipes pédagogiques
• Editer de devis, conventions, cartes d’étudiants
• Effectuer un reporting régulier
• Participer à des réunions d’équipe
• Participer à l’organisation des jurys de VAE
• Participer à l’amélioration du processus et à la mise à jour des documents

Profil recherché

De formation Bac 2 ou Bac 3 (BTS, DUT, Licence AES, Licence professionnelle RH…), idéalement en assistanat administratif RH, vous êtes organisé-e, rigoureux-se, autonome et volontaire. Vous maîtrisez l’outil bureautique (Pack Office) et souhaitez apporter votre appui à une équipe dynamique dans un domaine de service public.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
Les offres de stage ou de contrat sont définies par les recruteurs eux-mêmes. En sa qualité d’hébergeur dans le cadre du dispositif des « 100 000 stages », la Région Île-de-France est soumise à un régime de responsabilité atténuée prévu aux articles 6.I.2 et suivants de la loi n°2204-575 du 21 juin 2004 sur la confiance dans l’économie numérique. La Région Île-de-France ne saurait être tenue responsable du contenu des offres. Néanmoins, si vous détectez une offre frauduleuse, abusive ou discriminatoire vous pouvez la signaler en cliquant sur ce lien.
Envoyer ma candidature
  • Employeur
    Université Paris Nanterre, Service de la Formation Continue
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage d'immersion en milieu professionnel dans le cadre de la formation professionnelle continue
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui

  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    200 av de la République SFC, Bât M
    92001 NANTERRE CEDEX
  • Accès et transports
    Transports en commun:RER A, descendre à NANTERRE UNIVERSITE ou bien prendre le train de ST LAZARE et descendre à NANTERRE UNIVERSITE. Par la route, A86 Sortie NANTERRE UNIVERSITE.