STAGE Assistant(e) administratif et opérationnel du service Commerce

Date de mise à jour de l’offre

Administration publique :

Située à quelques minutes de Paris et de la Défense, Asnières sur Seine reconnue parmi les 10 premières villes de France séduit par son attractivité (économique et géographique). Son dynamisme et ses projets offrent des perspectives professionnelles d'envergure. Motivé (e) par ses enjeux majeurs, rejoignez une commune encline à la qualité de vie apportée à ses habitants.

Description de la mission

MISSIONS PRINCIPALES :

1) Réception des demandes des Licences de Débit de Boisson :
- Lister les pièces à fournir
- Fournir et faire remplir la Déclaration
- Remplir le Récépissé de Déclaration
- Etablir les courriers de Déclaration
- Présentation du Parapheur
- Scan et archivage du dossier

2) Veille des locaux commerciaux vacants :
- Interroger le fichier du cadastre
- Rechercher les informations des nouvelles cellules vacantes (bailleur, loyer…)
- Mettre à jour le fichier de suivi des cellules vacantes

3) Mise à jour du fichier opérationnel des commerçants :
- Appel téléphonique pour vérifier si les éléments relatifs aux commerces sont à jour,
- Actualiser le tableau des commerçants avec les nouvelles informations
- Classement des commerçants partis, dans le fichier correspondant,
- Ajout des nouveaux arrivants
- Créer un tableau de suivi pour les données commerciales de chaque commerce : durée et contenu du bail, exemplaire du bail, coordonnées du bailleur..

4) Participation aux à l’organisation des événements Commerce
- Gérer les demandes auprès des services associés ou des partenaires extérieurs
- Préparer les Appels à Manifestations d’Intérêt Concurrente

5) Charte des devantures commerciales, demandes d’enseignes et autorisations de voirie
- Indiquer les modalités aux commerçants
- Vérifier auprès des Services Voirie et Urbanisme les demandes préalables d’enseignes ou devantures
- Vérifier les demandes d’autorisations auprès de la Voirie et de la Police Municipale

Profil recherché

niveau de licence ou master, écriture et élocution parfaite, bon relationnel, connaissance du fonctionnement d’une collectivité, discrétion et confidentialité, diplomatie, proactivité, curiosité

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Administration publique
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    place de l'Hôtel de Ville
    1 place de l'Hôtel de Ville
    92602 ASNIERES SUR SEINE
  • Accès et transports
    gare d'Asnières-sur-Seine et métro ligne 13 station Gabriel Péri