STAGE Assistant(e) administratif et artistique

Le stagiaire aura pour mission :

- Assurer la bonne marche et le bon ordonnancement du bureau en termes de secrétariat, réception du courrier (et préparation de réponses), fournitures, etc.
- Gérer et maintenir le contact avec les adhérents : réception et traitement des adhésions, tenue à jour du fichier des adhérents, envoi de courriers à ces adhérents, rappels de cotisation etc.
- Tenir la comptabilité quotidienne de l’association en relation avec le trésorier et l’expert comptable.
- Développer les échanges et contacts avec les milieux musicaux et les partenaires extérieurs soit en agissant à leur demande (envoi de partitions, de dossiers ou de matériel de promotion) soit en les sollicitant (mailings, appels téléphoniques etc.).
- Développer en collaboration avec les membres du conseil d'administration les moyens de communication de l’association (presse écrite et audiovisuelle, supports physiques, réseaux sociaux, etc.).
- Participer en collaboration avec les membres du bureau aux démarches de recherche de financements extérieurs et de partenariats. Préparer et assurer le suivi de ces dossiers.
- Participer à la structuration et coordination du fonctionnement de l’association.