STAGE Assistante administratif des ressources humaines (h/f)

Date de mise à jour de l’offre

Administration publique :

Mairie d'Asnières-sur-Seine

Description de la mission

Sous l’impulsion du directeur des ressources humaines et de son adjointe, vos principales activités sont :

- Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public (agents, usagers, élus, entreprises,..)
- Traitement et dispatch des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers
- Exécution de diverses tâches de secrétariat : saisie et envoi de courriers, publipostage, classement, archivage, tenue de tableaux de bord
- Gestion des arrivées et des départs des parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
- Organisation de l’agenda du directeur des ressources humaines
- Organisation de réunions et réalisation de compte-rendu (gestion des agendas, réservation de salle, logistique et pratique)
- Commande de matériel, gestion de l’économat
- Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel,..)
- Suivi et classement rigoureux des arrêtés administratifs coordonnés par la juriste
- Gestion administrative de divers procédures (disciplinaire, médailles, invitations,..)
- Ponctuellement, soutenir l’équipe de gestionnaires carrière-paie
Relations internes :
- élus, directions, agents des services municipaux
Relations externes :
- usagers
- prestataires, entreprises

Profil recherché

- Bac pro secrétariat, DUT RH, Master RH
- une Expérience en secrétariat dans une structure publique serait idéale
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir rendre compte
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, post office)
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Administration publique
  • Secteur d’activité de la structure
    Administration
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://asnieres-sur-seine.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    place de l'Hôtel de Ville
    BP 92602
    92602 ASNIERES SUR SEINE
  • Accès et transports
    gare d'Asnières-sur-Seine et métro ligne 13 station Gabriel Péri