STAGE Assistant.e administatif.ve

Date de mise à jour de l’offre

SIMPLON.Co :

Simplon.co est une entreprise de l’ESS en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Le métier de Simplon.co : orienter et former aux métiers techniques du numérique les profils sous-représentés dans ce secteur (demandeur-se-s d’emploi, non-diplômé-e-s, quartiers prioritaires, zones rurales, salariés en reconversion, réfugiés, avec un objectif de parité hommes-femmes). Simplon.co accompagne également les organisations dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..). La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, IA, IOT, CyberSécurité Simplon.co a formé plus de 4.800 personnes depuis sa création dont hors de France. Aujourd’hui présent dans plus de 70 implantations en France et à l’international (cent à fin 2019), Simplon.co poursuit son développement.

Description de la mission

En lien étroit avec le Chargé de Formation, ta mission consiste à le soutenir sur la gestion administrative du suivi des formations en cours ou à lancer !

1/ Gestion administrative des formations en cours
Tes mission consisteront en

la gestion administrative hebdomadaire et mensuelle des formations initiales :

gérer l’état de présence et les absences des apprenant.e.s sur les outils internes, récupérer les arrêts maladies/justificatifs
déclarer les états de présence des promotions sur pôle emploi et les outils déclaratifs de la Région
suivre le budget de chaque promotion
effectuer le réapprovisionnement en fournitures du site, transmettre les factures au siège et faire le suivi dans les tableaux de budgets

la gestion administrative mensuelle et trimestrielle des formations en alternance :
gérer l’état de présence et les absences des apprenant.e.s sur les outils internes, récupérer les arrêts maladies/justificatifs
être l’interlocuteur.rice privilégié.e des OPCO (Opérateurs de Compétences
accompagner les entreprises dans le montage financier et administratif du contrat de professionnalisation
assurer la facturation des semaines de formation auprès des OPCO
organiser le passage du titre professionnel : rechercher les jurés, envoyer les dossiers aux jurés, préparer les salles, le matériel

2/ Participation au lancement des formations
Tu pourras également être amené.e à accompagner le chargé de formation et les formateurs dans la phase de recrutement d’une promotion :
participer au sourcing des candidats (programmer informations collectives, initier de nouveaux modes de communication)
organiser le recrutement : préparer les salles, le matériel, rechercher les jurés
gérer administrativement la rentrée de la promotion

Profil recherché

Tes compétences
Au-delà des compétences et de la personnalité, nous recherchons un·e collaborateur·trice aimant travailler en équipe et partageant les valeurs de Simplon.co.

Savoir-être :
sens de l’organisation
capacité d’adaptation
rigueur
autonomie
proactivité
bon relationnel
sens de la discrétion (gestion de données personnelles des apprenant.e.s)

Profil :
Etudiant.e bac +1 ou 2 en gestion ou assistanat, tu as le sens de l’organisation et des priorités. Ta capacité d’adaptation et ta persévérance te permettront de travailler dans les meilleures conditions et d’occuper ce poste avec efficacité.

Conditions :
Lieu de travail : Elancourt (78)
Type d’emploi : Stage 5 à 6 mois (Possibilité de prolonger)
Temps de travail : 35H
Date de début souhaitée : Octobre 2019
Gratification légale
Convention collective Syntec

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    SIMPLON.Co
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Économie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 51 à 250 salariés
  • Site internet de la structure
    https://simplon.co
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    2 Allée du Théâtre
    Quartier des Sept Mares
    78990 ELANCOURT
  • Accès et transports
    Depuis Paris : ligne N en direction de Rambouillet / ligne U en direction de La Verrière Descendre à la gare de La Verrière (zone 5)