STAGE Assistant/Assistante manager

Date de mise à jour de l’offre

Institut de Management de Paris :

L’Institut de Management de Paris (IMP) est un centre de formation en plein développement. Implanté au 1 rue Lénine à Ivry sur Seine, il est desservi par de nombreux transports en commun et offre la possibilité d’un stationnement gratuit pour les véhicules. Orienté formation professionnelle continue, notre centre propose trois grands domaines de formation : médico-social, comptabilité et commerce. De taille humaine, le centre IMP favorise les relations humaines au niveau de l’ensemble de notre communauté : stagiaires-apprenants, formateur et personnel administratif. Le cadre de travail est agréable : bureaux confortables, salles lumineuses et aérées, système de chauffage/climatisation, réversible, calme, terrasse lieu de détente (Hiver/été). Notre établissement est certifié Qualité et bénéficie de financements public : nos formations sont conventionnées et financées par la Région Ile de France, Pôle emploi, les conseils départementaux, l’AGEFIPH (Agence de Gestion des

Description de la mission

Assister dans différentes activités notre Responsable administratif et pédagogique :
• Accueil et information du public
• Gestion des tâches administratives
• Liaison entre les différents services de l'entreprise
• Mise à jour des dossiers clients
• Mise en place des collaborations avec les fournisseurs / partenaires
• Gestion des plannings
• Gestion du secrétariat (appels téléphoniques, traitement des mails)
• Suivi pédagogique (feuilles d’émargement, gestion des salles, relations avec les formateurs, conventions de stage)

Profil recherché

La personne recherchée doit avoir le profil suivant :
• H/F
• Niveau BAC+2 et plus
• Autonomie et esprit d’initiative
• Sens des relations publiques
• Maîtrise informatique du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Réactivité et discrétion
• Maîtrise la communication écrite et orale
• Capacité d’adaptation et d’organisation

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    Institut de Management de Paris
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    https://www.imp-paris.com
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    1 rue Lénine
    94200 IVRY SUR SEINE
  • Accès et transports
    RER C, métro ligne 8 (Liberté), Bus n° 25, 125, 180, 323