STAGE Assistant Secrétaire Standardiste

Date de mise à jour de l’offre

L'Escale Royale :

Chaine d'Hotels flottants écologiques

Description de la mission

Le/la secrétaire standardiste est un personnage central de l'entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de :

Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
Gérer l'accès et les badges d'entrée,
Filtrer les appels,
Transmettre les communications ou mettre en attente,
Prendre des messages,
Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
Compétences nécessaires :
Gestion d'un standard à lignes multiples
Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
Éventuelle maîtrise des logiciels de facturation selon le type d'entreprise

Profil recherché

Motivé, Rigoureux

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    L'Escale Royale
  • Secteur d’activité de la structure
    Sport - Tourisme - Loisirs
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.lescaleroyale.fr
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    128 rue de la boétie
    75008 PARIS 8E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Metro