Stage assistant protocole

Date de mise à jour de l’offre

Festival de Saint-Denis :

Notre structure organise le Festival de Saint-Denis et le Festival Métis : • Le Festival de Saint-Denis entame en 2018, la 2ème année de la célébration de ses 50 ans. Il s’attache à marier la musique classique la plus exigeante au patrimoine architectural de Saint-Denis (la Basilique de Saint-Denis, la Maison d’Education de la Légion d’Honneur). Il accueille une programmation internationale de concerts de mai à juillet qui allie la présentation d’œuvres majeures du répertoire et de créations inédites. Autour s’est développé un projet culturel centré sur des actions de sensibilisation diversifiées touchant un public toujours plus varié sur un territoire de plus en plus large. • Le Festival Métis, au croisement des musiques savantes et des musiques de tradition orale, constitue le volet décentralisé sur les villes de Plaine Commune du Festival de Saint Denis.

Description de la mission

Vous assistez, sous le tutorat de l’équipe du Festival de Saint-Denis, aux missions suivantes :



- l’accueil et l’information du protocole (collectivités territoriales et partenaires du Festival de Saint-Denis et de Métis Plaine Commune) par téléphone, par internet et le soir des concerts au comptoir invitations

- la gestion des invitations et le suivi des retours : suivi des envois des cartons d’invitation, relances téléphoniques, constitution des listes d’invités pour chaque concert

- la mise à jour du fichier professionnel (à partir de l’application Bob Booking)

- aide ponctuelle au suivi des affaires administratives et comptables courantes

- la tenue du standard téléphonique

Profil recherché

Etudiant Bac +1 minimum. Profil BTS/DUT assistant manager, tourisme

Anglais parlé,

Bonne maîtrise du tableur Excel,

Une première expérience centrée sur le contact client est un plus,

Rigueur, dynamisme, sens de l’organisation, aisance relationnelle et rédactionnelle,

Bonne présentation

Intérêt pour le milieu du spectacle vivant dans son ensemble.

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    Festival de Saint-Denis
  • Secteur d’activité de la structure
    Culture - Communication - Médias
  • Effectif de la structure
    De 0 à 10 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    16, rue de la légion d'honneur
    93200 Saint-Denis
  • Accès et transports
    L13 arrêt Basilique de Saint-Denis