STAGE Assistant opérationnel Meeting d'athlétisme de Montreuil

Date de mise à jour de l’offre

MAIRIE DE MONTREUIL :

Collectivité territoriale

Description de la mission

- Avant la manifestation :
Assurer un soutien technique et logistique, aux côtés du club et de la Ville pendant les phases de montage (durée : 3 semaine)
Véritable régisseur, le stagiaire aura en charge la gestion des différents prestataires et entreprises qui interviendrons sur le montage (durée : 1 semaine)
- Pendant la manifestation :
Le stagiaire aura pour mission de faire remplir le questionnaire de satisfaction auprès du public présent (durée 1 jour)
- Après la manifestation : Véritable régisseur, le stagiaire aura en charge la gestion des différents prestataires qui interviendrons sur le démontage (durée : 1 semaine)
Le stagiaire aura pour mission de traiter le questionnaire et de faire le document de synthèse (durée : 3 semaines)
FONCTIONS PRINCIPALES :
1) Identifier et activer les besoins logistiques et matériels
Organiser le fléchage voirie à destination des piétons et des véhicules, mobiliser le stationnement au collège Lenain de Tillemont
Accueillir et coordonner la participation de prestataires (groupe musical, caterings, affichages entrée…
2) Coordonner l’action des services municipaux impliqués dans la manifestation
Recenser, vérifier, stocker le matériel sportif nécessaire
Gérer le suivi des interventions techniques, des opérations de maintenance
Réceptionner et dispatcher le mobilier (stands, barrières, tables, chaises…)
Solliciter et aider à l’installation de la connexion wifi ponctuelle sur le stade avec la DSII
3) Proposer un document de synthèse

Profil recherché

ENVIRONNEMENT DU POSTE
Spécificités du poste :
Mission ponctuelle
Horaires de travail irréguliers
Grande polyvalence dans les connaissances spécifiques à l’organisation d’une manifestation sportive
Interaction permanente avec le Directeur des sports
Collaboration étroite avec le club d’athlétisme de Montreuil 93
Relations régulières avec des partenaires multiples aux attentes diverses


COMPETENCES RECHERCHEES :
Savoir
Connaissance du mouvement sportif et plus particulièrement de l’athlétisme
Connaissances en matière de communication
Compétences en matière de suivi et de contrôle technique

Savoir-faire
Aptitude à conduire et animer un projet phare en direction de publics très variés
Capacité à analyser les situations et à être force de proposition
Communiquer clairement et savoir prioriser

Savoir-être
Capacité de diplomatie
Conscience professionnelle forte
Capacité à s'adapter à différentes situations
Autonomie, esprit d’initiative

Niveau de qualification requis

Bac + 2
  • Employeur
    MAIRIE DE MONTREUIL
  • Secteur d’activité de la structure
    Sport - Tourisme - Loisirs
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Non
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 2
  • Lieu du stage
    Direction des sports 51,63 rue Gaston Lauriau Cap-Horne Bâtiment A
    93100 MONTREUIL
  • Accès et transports
    Métro Mairie de Montreuil