STAGE Assistant Office Manager

Date de mise à jour de l’offre

STARBURST ACCELERATOR :

STARBURST ACCELERATOR, société à responsabilité limitée est en activité depuis 7 ans. Établie à PARIS (75015), elle est spécialisée dans le secteur d'activité des autres activités de soutien aux entreprises n.c.a..

Description de la mission

u sein des Services Généraux et Achats, nous vous proposons de participer activement à la gestion quotidienne de la vie de la société. Au cœur des équipes support et administratives vous pourrez apporter votre énergie et votre implication.

Voici les principales missions que nous pourrions vous confier :
Gérer activement et rigoureusement, quotidiennement, les demandes des différents services du siège en assurant le suivi de la "vie des contrats" avec les fournisseurs (entretiens, maintenances, services aux occupants )

* Assister le Gestionnaire des Services Généraux et Achats (Téléphonie, Multifonctions, Imprimés, EPI, Baux commerciaux et sur les projets de réaménagement)

* Gestion des badges d'accès concernant le parking

* Gérer les assurances des locaux, de la flotte Auto : demandes nouveaux contrats, résiliation de contrats, déclarations et suivi des sinistres des locaux et des véhicules
* S'assurer du bon fonctionnement des équipements en veillant à la maîtrise des coûts
* Garantir la sécurité et le bon fonctionnement de l’ensemble des locaux de l’entreprise
Être en charge du suivi administratif des interventions des différents prestataires siège
Gérer l'ensemble des factures des prestataires, de la validation jusqu'au paiement et être l'interlocuteur dédié pour le suivi des litiges
Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des contrats

Profil recherché

udiant en BEP, Bac professionnel ou BTS

Niveau de qualification requis

CAP-BEP
  • Employeur
    STARBURST ACCELERATOR
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 11 à 20 salariés
  • Site internet de la structure
    http://www.starburst.aero
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour lycéens et étudiants en formation initiale
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Plus de 4 mois et jusqu'à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    CAP-BEP
  • Lieu du stage
    20b Rue Balard
    75015 PARIS 15E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    métro et rer Javel, bus ligne 30, 62