STAGE Assistant Office Manager

u sein des Services Généraux et Achats, nous vous proposons de participer activement à la gestion quotidienne de la vie de la société. Au cœur des équipes support et administratives vous pourrez apporter votre énergie et votre implication.

Voici les principales missions que nous pourrions vous confier :
Gérer activement et rigoureusement, quotidiennement, les demandes des différents services du siège en assurant le suivi de la "vie des contrats" avec les fournisseurs (entretiens, maintenances, services aux occupants )

* Assister le Gestionnaire des Services Généraux et Achats (Téléphonie, Multifonctions, Imprimés, EPI, Baux commerciaux et sur les projets de réaménagement)

* Gestion des badges d'accès concernant le parking

* Gérer les assurances des locaux, de la flotte Auto : demandes nouveaux contrats, résiliation de contrats, déclarations et suivi des sinistres des locaux et des véhicules
* S'assurer du bon fonctionnement des équipements en veillant à la maîtrise des coûts
* Garantir la sécurité et le bon fonctionnement de l’ensemble des locaux de l’entreprise
Être en charge du suivi administratif des interventions des différents prestataires siège
Gérer l'ensemble des factures des prestataires, de la validation jusqu'au paiement et être l'interlocuteur dédié pour le suivi des litiges
Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des contrats