STAGE Assistant métier

1001 Vies Habitat recherche des étudiants motivés et engagés pour mener avec ses équipes des missions passionnantes et innovantes dans un secteur qui a du sens.
Tout commence AVEC vous !
L’aventure avec nous c’est ? Découvrir un environnement professionnel engagé porteur de valeurs Contribuer à une émulation collective et à la dynamique d’un Groupe en transformation Apprendre, entreprendre et innover avec nous Partager vos idées, vos connaissances et votre énergie Mener des missions responsables, accompagnées et encadrées

Missions principales
Assiste le directeur dans l'optimisation de la gestion de son activité

Activités principales
- Facilite la diffusion de l'information au sein de la direction
- Coordonne l'activité de l'équipe
- Gère le planning, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions et d’événements spécifiques, l'accueil
- Gère sur délégation du directeur des dossiers spécifiques

Tâches principales
Reproduit et diffuse les documents, réalise les tableaux de bord pour suivre l'activité de la direction
Rédige tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
Traite et met en forme les documents, rapports, courriers
Gère les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe les commandes d'approvisionnement...)
Assure le suivi du budget de la direction