STAGE ASSISTANT MANAGER [H/F] - [Stage ou Alternance]

Date de mise à jour de l’offre

SYSTEMATIC PARIS-REGION :

En tant que pôle de compétitivité mondial, Systematic rassemble et anime un écosystème de plus de 900 membres. Il connecte les acteurs du logiciel, de l’optique, du numérique et de l’industrie, accélère les projets par l’innovation collaborative, le développement des PME, la mise en relation et le sourcing business. L’innovation structurante ou Deep Tech, réalisée a partir de ruptures technologiques, a donné lieu chez Systematic à la création de 7 groupes thématiques : Secteurs d’activité : • Data Science & IA • Cyber & Sécurité • Infrastructure digitale & IOT • Optics & Photonics • Ingénierie digitale • Open source • Drones La transformation numérique, permise par ces ruptures technologiques, a quant à elle donné naissance à 3 groupes enjeux, dédiés aux enjeux économiques et sociétaux : • Transformation numérique des territoires • Transformation numérique de l’industrie et des services • Transformation numérique de la société.

Description de la mission

Rédiger des mails et de courriers à destination des adhérents et/ou des partenaires
Gérer l’envoi de documents administratifs
Mettre en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe opérationnelle
Appui administratif pour le montage des dossiers de demande, suivi des conventions, présenter des rapports, des présentations et des dossiers
Rédiger des dossiers dans le cadre des réponses à Appels à projets
Aider au bon déroulement des instances : bureaux, conseils d’administration, assemblée générale : invitation, ordres du jour, convocations, pouvoirs, recherche de salle, accueil, émargement... Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des événements, des formations et des réunions : planning, invitation, suivi des inscriptions, réservation de salle, achats, assurances ..

Profil recherché

- De formation supérieure (Bac +2 et plus). Vous avez idéalement une première expérience réussie dans les métiers d’Assistant.e Manager
- Sens de l’écoute, du contact
- Aisance relationnelle
- Organisé(e)
- Dynamique et réactif (ve)
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Très bon niveau de communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques

Et si en plus Vous avez une connaissance du domaine du logiciel et des technologies du numérique.

Niveau de qualification requis

Bac + 3
  • Employeur
    SYSTEMATIC PARIS-REGION
  • Secteur d’activité de la structure
    Emploi - Economie - Innovation - Numérique
  • Effectif de la structure
    De 21 à 50 salariés
  • Site internet de la structure
    https://systematic-paris-region.org
  • Type de stage ou contrat
    Contrat d'apprentissage
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    Supérieur à 6 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac + 3
  • Lieu du stage
    SITE NANO INNOV Bâtiment 863
    2 boulevard Thomas Gobert
    91120 PALAISEAU
  • Accès et transports
    Accès et transports (*) : RER B ou C - Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 B, C ou D