STAGE Assistant gestionnaire - Service Formation Continue - Faculté des Sciences et Ingénierie - Sorbonne Université

Date de mise à jour de l’offre

Sorbonne Université :

Etablissement Public National à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel

Description de la mission

Activités principales
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Scanner et/ou photocopier les documents
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations
- Participer à la démarche Qualité.

Présentation du service :
L’une des missions du service de formation continue de la Faculté des Sciences et ingénierie est d’apporter une réponse adaptée et personnalisée aux besoins en formation des professionnels, des entreprises, collectivités et administrations. Ces formations se déclinent sous la forme, de remises à niveau scientifique, de stages courts de spécialisation, de formations diplômantes et qualifiantes en sciences.
Ce service est rattaché à la Direction de la formation et de l’insertion professionnelle et de la vie étudiante (DFIPVE) de la faculté Sciences et Ingénierie. Il est composé de 16 personnes.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie Paris 5ème

Profil recherché

Formation en gestion administrative et bureautique ou niveau baccalauréat général
Savoir-faire :
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir être :
- Réactivité
- Organisation et rigueur

Niveau de qualification requis

Bac
  • Employeur
    Sorbonne Université
  • Secteur d’activité de la structure
    Enseignement - Formation - Recherche
  • Effectif de la structure
    Plus de 250 salariés
  • Site internet de la structure
    http://sciences.sorbonne-universite.fr
  • Type de stage ou contrat
    Stage pour jeune en insertion suivi par la Mission Locale ou une plateforme de suivi et d'appui aux décrocheurs
  • Date prévisionnelle de démarrage
  • Durée du stage ou contrat
    2 mois
  • Le stage est-il rémunéré ?
    Oui
  • Niveau de qualification requis

    Bac
  • Lieu du stage
    5ème étage Tour 24/14
    4 place Jussieu
    75252 PARIS 5E ARRONDISSEMENT
  • Accès et transports
    Métro Jussieu lignes 7 et 10 Bus 63-67-86-87-89